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钮门快递软件 >> 使用操作教程 ★业务教程★ | 多个“分公司/分站点”共同运营“国际快递” → 规范操作
以上5大特点,如果有其中任何1个,和您的预想有冲突,那就不要往下看了。 如果恰好就是您的经营模式,请继续往下看↓ 【① →“分公司”:“收货、入库”开始↓】 步骤【1】:点击了解多“分站点”运营国际快递,操作之前的“相关准备工作” → http://www.ems-help.com/ems-help/1055/d.htm 步骤【2】:各个“分公司”的操作员,用自己“分公司”操作账号,登录快递软件, 进行“收货、称重、扫描”操作 → http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm 【② →“分公司”:“出站扫描”开始↓】 步骤【1】:还是“分公司”操作账号登录快递软件,将快件扫描发往“总部站点”。
点击这里“检查点信息扫描教程”→ http://www.ems-help.com/ems-help/1056/d.htm
步骤【2】:上面图片的“详细信息”,填写的是“出站扫描”的文字记录。 这个文字记录将直接呈现在网站查单的追踪信息里。 为了体现标准化,这个详细信息可以设置公司统一的标准化句子。
点击这里学习设置“站点扫描【详细信息】定义”教程→ http://www.ems-help.com/ems-help/1057/d.htm 【③ →“总部”:“到站扫描”开始↓】 步骤【1】:快件汇总到“总部”以后,“总部”操作账号登录快递软件,将快件进行“到站扫描”。
点击这里“设置“站点扫描【详细信息】定义”教程”→ http://www.ems-help.com/ems-help/1056/d.htm
【④ →“总部”:“发送下家”开始↓】 这个操作必须是没有站点的操作账号登录系统进行。否则会提示“单号不存在”。因为这一步操作,是准备要走第3方网络的,已经不属于公司内部站点运转。所以不能用带“站点标记”的账号来操作!
步骤【1】:发送下家,点击这里了解“快件发送扫描教程”→ http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm
【⑤ →“分公司”:“财务管理”开始↓】
步骤【1】:向“客户”收款管理 → http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm 步骤【2】:给客户打印结算清单 → http://www.ems-help.com/ems-help/131/d.htm 步骤【3】:核单界面,汇总业务报表 → http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm 如果核单界面的字段不满足财务人员的需求, 可以自己设置核单界面的项目字段:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm 【⑥ →“总部”:“财务管理”开始↓】
步骤【1】:“总部”向“分公司” 收费核销管理 → http://www.ems-help.com/ems-help/1058/d.htm 步骤【2】:查看分站点派件记录统计报表:http://www.ems-help.com/ems-help/1059/d.htm 步骤【3】:你也可以通过“核单”界面,调取数据→ http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm 只不过,你需要在“核单”界面,添加1个项目字段“所属站点”,如下图 【⑦ →“售后、客服”开始↓】 步骤【1】:批量强制跟踪查询快递单号:http://www.ems-help.com/ems-help/133/d.htm 步骤【2】:设置邮件通知单号状态(免费):http://www.ems-help.com/ems-help/67/d.htm 步骤【3】:设置短信通知单号状态(收费):http://www.ems-help.com/ems-help/65/d.htm 短信收费:900元 / 1万条短信。 购买短信以后的安装和设置:http://www.ems-help.com/ems-help/63/d.htm 步骤【4】:快递单号追踪信息“屏蔽、替换”关键词:http://www.ems-help.com/ems-help/766/d.htm 步骤【5】:添加员工操作账号:http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm 步骤【6】:公司快递网站信息维护教程(如果你只购买了快递软件,没有做快递网站就不用看了): 钮门快递软件|EMMIS[2013.05.06-12:49]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:13432
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