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钮门快递软件 >> 使用操作教程 ★业务教程★ | 国内EMS代理 - 规范操作
在钮门快递软件安装好以后,“国内EMS”的公布价已经设置好了。
先点击这里了解:“国内EMS”操作之前的准备工作 【① →“收货、入库、称重”开始↓】 步骤【1】:进入“快速录单”界面(入库扫描)。先了解入库扫描操作→http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm 这里我用测试数据来演示流程:
步骤【2】:把你的包裹放在电子秤上面,先扫描“国内城市条形码” → 比如:扫描“北京”条形码 → 把北京扫描到这个里面。
步骤【3】:扫描“北京条形码”的瞬间, 你的音箱会标准普通话播报:“北京!” 然后,点灰的“目的地”会自动填写“北京” 如下图这个样子:
步骤【4】:然后在扫描电子秤上的包裹上的单号条码! (这里一定要注意!!确定包裹已经完整的放到电子秤上面,已经放稳当了,而且没有其他东西碰到包裹,这是为了精确的称重!) 确定放稳当了,扫描包裹的运单条码! 步骤【5】:扫描运单条码的瞬间,音箱会再次标准普通话播报重量“1.56” 并且自动保存在右边列表,而且费用也自动计算出来了。如下图:
↓
步骤【6】:把包裹拿开,放到1个不被混淆的角落,在拿一个新的包裹,放到电子秤上。 如果还是“美国”的包裹,等包裹放稳当了,就直接扫描包裹上的运单条形码。 如果不是“美国”,是别的国家,就要先扫描对应的“国内城市条形码”,如下图,我在录入几票数据:
步骤【7】:所有货物入库结束以后, 如果要给客户打印结算清单,点击这里了解如何给客户打单 → http://www.ems-help.com/ems-help/131/d.htm 如果是月结客户,可以先不打单,等月底结款的时候,在打。
如果你想设置客户结算清单的模板,比如在客户清单下面添加银行账号或者你公司电话, 点击这里了解如何设置客户结算清单模板 → http://www.ems-help.com/ems-help/132/d.htm 步骤【8】:在“核单”界面,核对单号总数量, 核单界面使用教程:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm 核单界面格式设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm 单票业务修改或者删除,或录错“客户”、更改“客户”教程:http://www.ems-help.com/ems-help/134/d.htm 如果一批业务全部录错客户,如何批量更改客户:http://www.ems-help.com/ems-help/853/d.htm 如果录错了快递类别(收货渠道),如何批量更改快递类别:http://www.ems-help.com/ems-help/853/d.htm 如果你想批量删除业务单号数据:http://www.ems-help.com/ems-help/120/d.htm 【② →“出库、扫描”开始↓】 步骤【1】:出库操作,不需要称重,也不需要输目的地,只需要扫描包裹运单条码就行了。 每扫描一票货,就表示这个货“出了”,并且把这个“出了”的货,放到某个不会被混淆的角落,或者装包。 然后继续扫描下一个包裹。 出库扫描、打印出库交接清单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm 步骤【2】:在你出库扫描时, 如果出现错误提示:“服务商没有绑定”,解决办法:http://www.ems-help.com/ems-help/930/d.htm 如果一批货发错下家,如何批量撤销:http://www.ems-help.com/ems-help/123/d.htm 【③ →“财务管理”开始↓】 步骤【1】:向“客户”收款管理 → http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm 步骤【2】:向“下家”付款(成本核销)管理:http://www.ems-help.com/ems-help/137/d.htm 步骤【3】:检查哪些客户还有欠款,哪些业务是否收钱:http://www.ems-help.com/ems-help/136/d.htm 步骤【4】:【高手应用教程】→核对下家成本对账单:http://www.ems-help.com/ems-help/62/d.htm 【④ →“售后、客服”开始↓】 步骤【1】:批量强制跟踪查询快递单号:http://www.ems-help.com/ems-help/133/d.htm 步骤【2】:设置邮件通知单号状态(免费):http://www.ems-help.com/ems-help/67/d.htm 步骤【3】:设置短信通知单号状态(收费):http://www.ems-help.com/ems-help/65/d.htm 短信收费:900元 / 1万条短信。 购买短信以后的安装和设置:http://www.ems-help.com/ems-help/63/d.htm 步骤【4】:把“快递单号”上传“快递网站”让客户查询教程:http://www.ems-help.com/ems-help/926/d.htm 这个教程仅适用于“只做快递网站,没有购买Ginfo网站后台程序”的用户!!!
步骤【5】:快递单号追踪信息“屏蔽、替换”关键词:http://www.ems-help.com/ems-help/766/d.htm 步骤【6】:添加员工操作账号:http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm 步骤【7】:公司快递网站信息维护教程(如果你只购买了快递软件,没有做快递网站就不用看了): 钮门快递软件|EMMIS[2013.05.06-12:43]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:14255
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