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钮门快递软件 >> 使用操作教程

★业务教程★ | 国际快递代理(DHL,FEDEX,TNT,UPS代理)模式→规范操作

【① →前期相关准备工作↓】

1快递操作之前的“硬件准备” http://www.ems-help.com/ems-help/1038/d.htm


2国际4大的数据设置,或价格设置 http://www.ems-help.com/ems-help/868/d.htm


【② →入库、称重、收货↓】

步骤【1:进入“快速录单”界面(入库扫描)。先了解入库扫描操作http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm


如果这个入库(快速录单)界面,你还想增加项目字段的话,

点击这里了解“设置快速录单界面教程”→ http://www.ems-help.com/ems-help/128/d.htm


如果在录单的时候,涉及到泡重,点击这里了解泡重录单设置教程 http://www.ems-help.com/ems-help/1044/d.htm


如果在录单的时候,涉及到一票多件

点击这里了解一票多件录单设置教程 http://www.ems-help.com/ems-help/1045/d.htm


步骤【2:把你的包裹放在电子秤上面,先扫描“国家条形码

比如:扫描“美国”条形码 美国条形码扫描到这个里面。


步骤【3:扫描“美国条形码”的瞬间,

你的音箱会标准普通话播报:“美国!”

然后,点灰的“目的地”会自动填写“美国

如下图这个样子:


步骤【4:然后在扫描电子秤上的包裹上的单号条码

这里一定要注意!!确定包裹已经完整的放到电子秤上面,已经放稳当了,而且没有其他东西碰到包裹,这是为了精确的称重!

确定放稳当了,扫描包裹的运单条码!


步骤【5:扫描运单条码的瞬间,音箱会再次标准普通话播报重量“1.56

并且自动保存在右边列表,而且费用也自动计算出来了。如下图:


步骤【6:把包裹拿开,放到1个不被混淆的角落,在拿一个新的包裹,放到电子秤上。

如果还是“美国”的包裹,等包裹放稳当了,就直接扫描包裹上的运单条形码

如果不是“美国”,是别的国家,就要先扫描对应的“国家条形码”,如下图,我在录入几票数据:


步骤【7:所有货物入库结束以后,

如果要给客户打印结算清单,点击这里了解如何给客户打单 http://www.ems-help.com/ems-help/131/d.htm

如果是月结客户,可以先不打单,等月底结款的时候,在打。


如果你想设置客户结算清单的模板,比如在客户清单下面添加银行账号或者你公司电话

点击这里了解如何设置客户结算清单模板 http://www.ems-help.com/ems-help/132/d.htm


步骤【8:在“核单”界面,核对单号总数量,

核单界面使用教程:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm

核单界面格式设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

单票业务修改或者删除,或录错“客户”、更改“客户”教程:http://www.ems-help.com/ems-help/134/d.htm

如果一批业务全部录错客户,如何批量更改客户http://www.ems-help.com/ems-help/853/d.htm

如果录错了快递类别(收货渠道),如何批量更改快递类别http://www.ems-help.com/ems-help/853/d.htm

如果你想批量删除业务单号数据http://www.ems-help.com/ems-help/120/d.htm


【③ →“出库、扫描”开始↓】

步骤【1:如果你的价格渠道比较多,在出库扫描之前,可以先做一下“成本优化分析”,这样系统会把出货成本最低的方式告诉您→ 成本优化分析教程 http://www.ems-help.com/ems-help/857/d.htm 


步骤【2出库操作,不需要称重,也不需要输目的地,只需要扫描包裹运单条码就行了。

每扫描一票货,就表示这个货“出了”,并且把这个“出了”的货,放到某个不会被混淆的角落,或者装包

然后继续扫描下一个包裹。

出库扫描、打印出库交接清单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm

针对国际4大的“出库”流程,与上面的流程有个小区别:

那就是在出库选择下家以后,要在“下家”的下面,选择一下“出货渠道”,然后在扫描“运单条码”,如下图:


步骤【3:在你出库扫描时,

如果出现错误提示:“服务商没有绑定”,解决办法:http://www.ems-help.com/ems-help/930/d.htm

如果一批货发错下家,如何批量撤销http://www.ems-help.com/ems-help/123/d.htm


【④ →“财务管理”开始↓】

步骤【1向“客户”收款管理 http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm


步骤【2向“下家”付款(成本核销)管理:http://www.ems-help.com/ems-help/137/d.htm


步骤【3检查哪些客户还有欠款,哪些业务是否收钱http://www.ems-help.com/ems-help/136/d.htm


步骤【4高手应用教程核对下家成本对账单http://www.ems-help.com/ems-help/62/d.htm


步骤【5批量重新计算客户运费教程 http://www.ems-help.com/ems-help/144/d.htm 

批量计算客户运费的时候要注意!如果你是这种设置了“收货渠道”和“出库渠道”的话,

一定要打勾“快递类型为客户要求的”,如下图:


步骤【6批量重新计算下家成本运费教程 http://www.ems-help.com/ems-help/145/d.htm


步骤【7:如果成本运费设置的太麻烦,你想批量导入成本运费

点击这里了解批量导入成本 http://www.ems-help.com/ems-help/1046/d.htm


【⑤ →“售后、客服”开始↓】

步骤【1批量强制跟踪查询快递单号http://www.ems-help.com/ems-help/133/d.htm


步骤【2设置邮件通知单号状态免费):http://www.ems-help.com/ems-help/67/d.htm


步骤【3设置短信通知单号状态收费):http://www.ems-help.com/ems-help/65/d.htm

短信收费900 / 1万条短信

购买短信以后的安装和设置http://www.ems-help.com/ems-help/63/d.htm


步骤【4把“快递单号”上传“快递网站”让客户查询教程:http://www.ems-help.com/ems-help/926/d.htm

这个教程仅适用于“只做快递网站,没有购买Ginfo网站后台程序”的用户!!!

如果购买了Ginfo网站后台程序,不需要走这个流程!!


步骤【5快递单号追踪信息“屏蔽、替换”关键词http://www.ems-help.com/ems-help/766/d.htm


步骤【6添加员工操作账号http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm


步骤【7:公司快递网站信息维护教程(如果你只购买了快递软件,没有做快递网站就不用看了):

http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?DispTopic&w=ems-help&ntopic=GINFO%CD%F8%D5%BE%BA%F3%CC%A8%CA%B9%D3%C3%BD%CC%B3%CC&datef=13


钮门快递软件|EMMIS[2013.05.06-12:44]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:8329
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