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钮门快递软件 >> 常见问题

从号码池里手动提取转单号码段直接发放号码段给客户之后,如何监控客户使用号码段的情况?

作为日本专线庄家用户,如果手上有大量的号码段。都是存放在钮门系统号码池里。

 

如果需要给同行客户,发放号码段,养成从号码池里提取号码的习惯。是比较好的,而且很保险。

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接下来说下,手动提取号码段的细节动作。

因为你的钮门系统号码池同时也是开放给“钮门后台下单系统”、以及“钮门客户api接口”。

而以上2个程序从号码池里提取号码的顺序,是号码池里默认显示号码顺序,从上到下进行顺序提取。

 

执行检索出来的号码排列顺序,就是默认的排列顺序。

 

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当你手动去号码池里获取号码的时候,如果这个时候恰好有客户通过后台下单、或者api接口提取了单号。

而你这边非常有可能手动获取的号码段,有客户已经使用的号码段。

然后你把这个号码段开放其他客户。

就会造成重单现象。

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如何避免?

你在这个手动获取转单号的界面。拉到底。

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利用shift键,从下往上选取数量。

选取成为阴影状态之后,看截图示范

 

选中之后。保险起见。鼠标右键点击保留列表中的所选行”。

这个操作的意思是,让你选中这一批的、之外的其他的数据隐藏显示。

然后在鼠标右键,点击*将所选行设置为已提取!”,点“是”

 

 

这个操作还1个好处是可以顺便看见你当前选取号码段的总数量统计。

紧接着弹出提示相关单号已保存在系统剪贴板”,如下图:

 

出现这个提示,相当于已经系统自动把这些号码段自动帮你复制了。

你就千万不要做其他复制动作,也不要做截图,

(因为这些动作也有复制的意思,它会让你号码段的复制内容变无效!)

这个时候,再次养成1个好习惯!!!

你电脑上新建1个记事本,打开记事本直接点粘贴、(这个记事本后面会有用。)

接下来你做2个事情。

第1,把这个记事本里的单号,在你自己的、专门用于登记这种“放号码段”的操作记录的excel表格,先把单号记录放给哪个客户做好登记。

第2,把这些号码段,导入的号码监控池里。这个作用很大。

点击“物料”,点击“面单明细管理”,如下图:

 

大多数情况下,能放在号码池里的单号都是转单号。

所以你要监控的是转单号。

我以我自己的测试系统的、测试数据做示范,

比如:“王菲菲”这个客户,我给他放了17个号码的号码段。

就是前面我示范步骤的时候,已经保存好的记事本文件。

 → 

——————

注意下图的箭头顺序,

双击左侧的客户,

选择“转运单号”,

选择“快递类别”,这个一定选

客户不用填写了,因为前面双击左侧的客户,这里就自动填写了,

经办人是必填,你就填写一下。

然后点击右上位置的、绿色的No->>>”,

然后弹出1个框,

选择你发放号码段操作,保存出来的记事本格式文件,

我选择的是我在示范这个步骤的时候,保存的文件名:“姓名-多少个号码段-年月日”的格式。)

 

保存成功,如下图:

 

我再次做1个示范。在快录界面,把其中1个转单号。正常入库。

 

注意!我做示范的时候,是恰好录入到这个快递类别里,恰好是录入这个客户

 

然后点击状态更新”,可以看到有1票状态更新了。就表示这个件已经进入你的钮门系统了↓


钮门快递软件|EMMIS[2023.12.16-11:11]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:122
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