【问】：在软件界面很多界面，都涉及到“批次号”这个概念，应该怎么理解？具体哪些界面有显示这个“批次号”？

“批次号”什么作用？是怎么设置的？来自哪里？

【答】：先说说“批次号”的格式：“150627-004-0”，

这个格式是固定的。

就是“当天日期(6位数字)-下家数字代号(3位数字)-当天第几次发货(1位数字)”。

都是纯粹的数字。中间必须有“减号(中滑线)”隔开。

↓

我分别来解释。

【步骤①.首先要从“下家”说起】：在你添加“下家”档案的时候，

（添加下家档案教程：http://www.ems-help.com/ems-help/51/d.htm）

↓

每个下家都有对应的一个唯一的不能重复的数字代号，如下图：

这个数字代码就是前面提到的“批次号”代码格式的中间那部分。

比如上面举例子的图片的下家“杭州邮局”是“5”，那么在批次号里，它就是“005”。

【步骤②.说完下家，我在说整个批次号是在哪个环节产生的】：

产生正确批次号，只在1个界面，就是“快件发送出库操作”的时候，

↓

点击“下家”，选择下家以后，右边的“批次号”就可以产生了，如下图：

↓

如果你换一个下家，，右边的批次号中间3位数字就会对应产生变化。然后就开始在中间的“转单号”空格栏里扫描出库包裹的条形码，

↓

那么，这个批次号“”的含义就再明显不过了。

意思是：15年06月27日这1天，给004（俄罗斯邮局）这个下家，第1次发货（默认0就是第1次发货），

如果同1天，你还是给这个“俄罗斯邮局”这同1个下家，继续发货，发下1个批次的货，就手动的把这个批次最后1位的0改成1，第3次发货，改为2，以此类推。。。

↓

其实要不要手动修改批次号末尾的数字，取决于你给下家发货的交接清单，是不是要打印在一起。

↓

比如你给同1个下家发货，上午发了一批，下午又发了一批，但是，你这都是打印在一起交接的。就默认1个批次号就行了

↓

如果你给同1个下家发货，上午发一批货，和下午发的那一批货，在打印交接清单的时候，不打印在一起。

那就必须要求在下午发货的时候，把批次号的最末尾的数字，手动修改为1.

【步骤③.批次号格式的最后1位数字，够用吗？】：

肯定一定是够用的。

你想象一下，比如你是做EMS的。你跟某1家邮局合作。

根据我的经验来看：你给这个邮局发货，在同1天，撑死了，顶多上午发一次货，下午发一次货。你同1天，给同1个邮局，能超过10次发货？？

↓

我们这个支持1天10次发货，0到9一共十个数字。

↓

如果你真的能一天超过10次的发货量，业务做到这个程度，相信你不在乎再多花点小钱，做点定制的个人开发。

【步骤④.我今天发货，我想调取昨天的发货批次记录，怎么做？】：

既然你懂得上面的批次号原理，

比如，今天是15年6月26日，我要调取“俄罗斯邮局”这个下家，昨天的发货记录。

我先要在“快件发送界面”，先选择“俄罗斯邮局”，

然后右边的批次号就自动填写了当天的批次号记录“150627-004-0”

然后要调取昨天的。就把这个日期改为“150626-004-0”，

然后点击“”按钮，如下图

点击以后，就能把昨天的记录刷出来了。

↓

同样的道理，你想查其他某1天的，你就把日期改成那个你想查询的日期，点击按钮“”。

【步骤⑤.这个批次号在哪些地方能用到？】：

在很多财务报表界面，比如“”或者“”，还有很多财务报表界面，

点击“”按钮弹出的框框上面，都有“批次号”这个查询条件选项，

↓

比如“”，如下图：