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钮门快递软件 >> 使用操作教程

钮门系统默认自带的储运模块 | (无明细码,大批量同品种物品)仓储操作流程,以及和网站后台装修会员后台查看仓储物品信息对接显示 | 储运物品定义 | 储运物品管理 | 储运入库数据处理 | 储运发货指令管理 | 储运出库数据处理

在后台快递装修如果添加1个显示仓储信息的基本信息模块。如下图:

这个是客户注册网站会员以后,客户用他自己的会员账号登录网站后台的显示界面↓

这个模块只是1个单独的显示模块。

在业务操作环节上,和“后台快递装修模块”和“后台装修模块”是无关的。

只是变通的把客户从直发模块填写的物品清单,录入到这个储运模块里,让客户可以看到自己的仓储信息。


所有这个仓储信息的显示数据的来源,都来自于EMMIS快递系统上的“储运模块”的操作。

虽然这个是客户登录网站后台看到的一个界面,但是客户无法做任何关于仓储的操作,仅仅只是看它自己的货物状态而已。

具体操作如下↓我就用我系统里的这个测试客户做示范,客户档案的账号是“liyi


步骤①】:如果您的客户是货量很少的那种散客。可以直接走快递转发流程↓

快递转发的操作逻辑:http://www.ems-help.com/ems-help/2362/d.htm

快递转发的图文操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3716/d.htm

快递转发的视频操作指导教程:http://www.ems-help.com/ems-help/4050/d.htm


如果您的客户是那种货量很大,同品种货物多,需要仓储的大直客,就需要先在“直发快递业务”模块里,进行批量导入下单。如下图:

下单成功,数据会进入预录单,你们再做复核称重扫描以后,数据会正式进入业务录单数据库。

复重扫描操作:http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?DispInfo&w=ems-help&nid=3872

然后在核单界面,筛选出这个客户的数据,相关操作:http://www.ems-help.com/ems-help/34/d.htm

直接把这个核单界面的数据保存出来,按照EXCEL每一行数据对应的客户,物品信息,一个一个的去登记这个物品信息到仓储模块,请直接看【步骤②】。


或者,你也可以在“核单”界面,某1个客户的物品信息比较多,你要先整理这1个客户,也可以单独在界面,只搜索这1个客户的业务记录出来,然后,点击蓝色按钮“物品汇总”,把物品汇总出来,如下图:

就可以把物品详细信息汇总保存出来,保存出来的EXCE表格样子如下图:

详细的物品汇总操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2328/d.htm


步骤②】:接上面的步骤,物品清单整理好了以后。开始进入“储运模块”登记客户的物品信息。

点击“储运→储运物品定义

进入这个界面以后,先点击“”按钮,弹出1个框框,输入客户名称,搜索这个客户。如下图:

搜索出来这个客户以后,双击左侧的这个客户,点击“清除”按钮,开始在右边“添加新的储运物品基本信息。如下图:


这里我示范添加物品,首先看下图,有1关键位置!!!!

如下图:上半部分尽可能的按照客户提供物品信息详细填写!

但是下面红色框框,一定要记得选择“无明细码”!这个是专门针对同品种货物的仓储的物品设置定义。

接下来我示范一下,填写完成以后要记得点击“保存”按钮。

全部测试录入的数据都保存在右边了。如下图:


这里顺便对于每个物品字段做一个简单的描述:

储运模块是本系统提供的一个基于客户的简易仓储管理模块,可以完成客户的物品储运管理工作。
基本运作流程为:
1、为客户定义储运物品
2、物品进仓
3、客户发运指令
4、物品出库,进入业务系统(录单),发运...

储运物品定义中的字段:
1、类别名:0-15字符,分类别,方便管理。这里的类别应该是物品统称,比如:电视机,手机等
2、中文名称:1-63字符,物品的中文名称,唯一标识。一般定义名称中应该包含型号等:比如:凯歌TV12-43电视机
3、外文名称:0-63字符
4、物品扫描码:1-30字符,物品识别码。
5、物品编码:1-20字符,字母数字等,作为物品的编码,对于大货,作为物品自动编码的前置码
6、保质期:在储运中,保质期是很重要的,以天为计量单位。
7、库房:0-7字符,如有多个库房,区别之。
8、架为:0-30字符,物品具体存放的位置。
9、颜色、尺码、商标、型号为辅助字段,不作为物品的标识字段使用。
10、识别码类别:如果选择系统生成,则为大货标识(如无需识别,可以采用更简单的无明细码类型)。在本系统中,每单位物品都必有一个唯一识别码,对于大货,系统将自动生成该码。生成规则为:物品编码+流水号。

提示:无明细码类型是一种特殊的类型,系统无法跟踪具体物品的状态,只能统计库存量。强烈建议规划好物品类型,不要事后更改该项定义!


强调:这个只是定义物品,还不算记录库存!


步骤③】:点击“储运→储运物品管理”,这个还不算是正式入库,只是一个“预录入库”↓

进入这个界面以后,还是老习惯,先双击左侧的客户,然后在右边“选择物品”,比如我这里选择“苹果手机

然后填写出场编码。

库房”和“架位”是默认填写好的。

因为我现在是填写“预入库”数据,所以下面右边的绿色字体状态是“

然后我“预入库”1200台苹果手机,填写1200

然后下面的就可以用填写了。直接点击“保存”按钮。(因为储运识别码是自动生成的

保存以后,记录就显示在右边了。可以注意到右边的状态还是预录。

为了演示效果,我再次预入库一批物品,比如耐克鞋子,我就不详细说明了。鞋子就弄6双吧

现在我们回忆汇总一下记录:

苹果手机预入库1200台。

耐克鞋子预入库6双。


步骤④】:接下来,我们在做预出库。操作原理和上面一样,

只不过那个右边的绿色字体状态“”,要点击一下,变成“”。

那么我就把苹果手机预出库200台,

然后,把耐克鞋子预出库3双。


步骤⑤】:接下来就要做正式的“入库”处理了。

正式的入库逻辑,要把前面一起打包的物品预入库数据,一起打包。

结合现实的操作,就是提前整理好数据,然后在确认一起打包搬进仓库,放在对应的库房和架位上。

详细操作如下:

先点击“储运→储运入库数据处理”↓

进入这个界面以后,先双击左侧的客户,然后“包号”是自动生成的,不用管。

直接点击右边下面蓝色字体按钮“,弹出一个框框,其他筛选条件选项默认,填写刚刚的录入日期,

这个日期就是“预入库”日期,我这里现在演示时间是2015319。我选择时间段。

然后直接点这个查询框上面的“查询”按钮,如下图:

点击“查询”按钮以后,这个“储运物品记录查询条件输入”框框,就消失了。

下面的“处理物品记录”报表界面就多出了2预入库记录,如下图:

然后填写相关的主办人,和备注之类的信息,备注一下,点击“确认保存”按钮,如下图:

注意:这个主办2个字是可以点的,点击以后弹出1个选择系统用户的框框,

点击“”按钮以后,这2个预出库记录,就被打包在一起了。

并且这个打包记录就自动保存右边的“打包记录列表框”里面。


注意!这里还不算是正式入库!只是把2条预入库记录,打包在一起了而已!

下面这个小步骤才算是正式入库!

然后在双击右边的这个“打包记录”,然后左边的“确认入库”按钮就亮了。然后点击这个“确认入库”按钮,如下图:


步骤⑥】:然后这里我们插入一个话题,切换一下操作画面。

我示范演示,用这个客户的会员账号登录网站后台,看看这2个物品的入库记录。

登录客户会员后台,点击左侧的“仓库货物信息列表”,如下图:

点击以后,我们看看右边的物品显示,其他物品因为我只是定义了物品,并没有走入库出库流程,所以库存都显示为0.

我只示范了苹果手机耐克鞋子,请看右边的记录,如下图:

客户可以很明显的看到,他的这个库存是就是我前面在演示的正式入库的2条记录。

耐克鞋子6双。

苹果手机1200台。

和我之前的示范操作是吻合的!


我的出库记录还没有做,还只是预出库,所以这里并没有数量减少。

接着下面的步骤就是演示“正式出库”了,等下再插回这个客户登录网站后台显示库存情况的话题。


步骤⑦】:言归正传,现在做“正式出库”操作。

不过这一步还不是“正式出库”,只是“正式出库”之前先做一个类似“入库打包”那样原理的操作。

只不过这里叫“储运发货指令”,

首先要保证这里能正常的变通的走完流程,建议虚拟一个快递类型就叫“储运出库”,

方便以后做统计。不用来录单。也不影响录单数据。

建好渠道以后,接着走下面的流程


点击“储运→储运发货指令管理”:

进入这个界面以后,先双击左侧的客户“liyi

点击“包号2个字,自动生成包号

自动生成包号以后,选择渠道为“储运出库

还要填写2个必填项“目的地”和“收件人”,“数量”,虽然是必填,但是随你自己发挥了。当然,你要填写的更详细也行,只是没有必要,因为这些流程都是为了做虚拟的仓库信息用的。

我这里做示范,我就填美国,收件人就随便写个ZhangSan


关键操作来了!!!!

关键操作⒈-选择物品的操作上↓

让我们回忆下前面【步骤④】的预出库信息:

苹果手机预出库了200台。

耐克鞋子预出库了3双。

所以这里做出库指令,一定要数量一致,否则无法把流程正常的变通的走下去!!!!

我们先做苹果手机的出库指令,

单击右边的苹果手机1200台的库存记录,记住是单击!把它变成阴影选中状态。

然后在上面的“添加数量”空格里,填写200.然后在点击中间的向左双箭头

就相当于准备从仓库移了200台苹果手机出去了。

点击左向双箭头以后,就把选中的200台苹果手机,移到左边去了。

同样的原理,在移3双耐克鞋子到左边去。如下图:

就这个样子,全部移好了,因为这2个物品在前面做了入库打包了。

所以!这里要出也是必须要一起出!不仅都要出库!而且数量还要匹配对应!这个流程才能变通的正常的走下去!!


关键操作⒉-填写物品数量上,也一定要和下面的“已选物品”总数加起来一模一样!否则正常流程走不下去。

比如,左边已选物品列表的总数是203,等于200苹果手机 + 3耐克鞋子

那么物品数量就要填写203,如下图:

 

保存以后,下面就多了一个储运出库指令记录了!如下图:


但是这仍然没有正式的出库!

下一步才是正式的出库操作!!


步骤⑧】:点击“储运→储运出库数据处理”,如下图:

进入这个界面,还是老习惯,双击左侧的客户,右边就会有显示的出库指令了。

然后并且这个包号,也是自动生成的,

然后双击右边的出库指令,

然后点击左边下面的绿色字体“识别号”,点击以后弹出1个“储运物品信息”框框,

这个“储运物品信息”框框上有2条记录,就是我们前面做的2条出库指令,请直接分别双击!!

如下图箭头指示:

双击完成以后,关闭这个“储运物品信息”框框:

然后就可以看到这2个出库指令记录,已经吸纳是在下面的“详细物品清单”列表里了,

并且你也可以看到“确认出库”亮了。

然后选择一下“主办人”,切记!

这个“主办人”是强制规定必须,选择当前登录的本账号!

比如我当前是用kd“管理员”登录的,所以这里就要选择管理员。

程序就是这么设计的标准,谁做出库,谁负责

就可以直接点击这个“”按钮,进行正式出库了!,如下图:

点击“”以后,出库成功,右边列表里的记录就变成红色了。

而且还多产生了一个“出库确认时间”的数据。如下图:

正式出库成功!!!


步骤⑨】:接下来。我们再次用这个演示的客户的会员账号,登录网站会员后台,

点击网站后台左侧的“”,

就可以在右边信息列表里,清晰准确的看到库存发生了变化。

我们再次回忆下:

苹果手机入库1200台,耐克鞋子入库双。

现在苹果手机出库了200台,耐克鞋子出库了双。

所以应该显示库存是1000台苹果手机,+耐克鞋子双。如下图:

至于这个状态显示:跟你在步骤②】里定义储运物品的时候,有个“最佳库存量”多少到多少之间,有直接关系。

只要剩余的库存数量,在最佳库存量范围内,就显示“正常”

比“最佳库存量”的最小数字还要小,就会显示“不足”。

这个看客户自己关注了!


既然是变通的模拟仓储系统来运作,又不跟业务挂钩,
那么这个模拟演示仓储操作“无明细码”的同品种大批量物品的储运操作到这里就结束了!

至于软件这个子菜单的最后一项“储运 → 储运打包发运”,这一步就不用管了!

钮门快递软件|EMMIS[2015.03.20-02:00]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:6740
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