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钮门快递软件 >> 使用操作教程

【瘦客户端】电商客户进行“邮政国际小包录单打单”把“订单号条形码”的标签打印并且贴在包裹上,然后快递公司取件收货回来,自己本地复重扫描,并且打印邮局小包标签,进行【本地贴单】的全部流程和解决方案!

业务描述:首先速卖通电商客户,用“瘦客户端”导入速卖通数据,打印订单号条形码的小包标签,不打小包条码。

打出来是A4纸格式,一张A4纸打印8个这样的标签:

或者一张A4纸打印4个带配货单的标签:

客户打印好以后,把这个标签裁剪下来,

把订单条码标签贴在包裹上面,

然后把小包条码剪下来,自己留底。

把配货单也见下来,方便自己配货!

然后快递公司去客户这里取件,直接把包裹,拉回公司,登录钮门系统

在“复核称重计价”界面进行复重扫描

直接扫描订单号条形码,每扫描一个订单号条码,

系统自动语音播报对应的快递类别!操作人员就知道是哪个渠道的。

并且把对应的邮局小包单号条形码标签,从LAB标签打印里打印出来,你把这个热敏纸标签贴在包裹,直接交到邮局就行了。

整个业务流程,简单的描述就是这样的。


具体详细步骤:按照下面的详细流程一个一个认真学习和执行↓

注意:这个模式只适合新版瘦客户端用法。

最明显的特点是,你给你客户使用的瘦客户端上面有个蓝色按钮“取转单号”


【步骤①】.你快递公司的操作:首先给你的电商客户设置小包订单号标签模板

设置小包订单号标签模板教程http://www.ems-help.com/ems-help/3914/d.htm 只需要看步骤① 步骤④

针对上面的教程,补充一点,因为这个是要显示在“瘦客户端”上的,

能让你的电商客户,选择打印标签的。你添加下面的标签模板的时候,记住要把访问级别设置为128,客户才看的到。

这个128相关访问级别设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3915/d.htm

看你的客户是习惯用哪种标签?当然,你2个标签都设置上去,都可以。

建议模板名字都带一个“【只贴订单号条码】”,这样客户就知道,这个标签是只用贴订单标签在包裹上的。

如果是“打出来是A4纸格式,一张A4纸打印8个这样的标签,没有配货单”,如下图:


这种EXCEL标签模板下载地址:

http://www.ems-help.com/cgi-bin/GINFO-DLL-OpenFile/w/ems-help/gr/184676334/pr/0/id/128/%E3%80%90%E6%9C%AC%E5%9C%B0%E8%B4%B4%E5%8D%95%E3%80%91A4%E7%BA%B8%E6%89%93%E5%8D%B08%E4%B8%AA%E6%A0%87%E7%AD%BE%EF%BC%88%E5%B8%A6%E6%94%B6%E4%BB%B6%E4%BF%A1%E6%81%AF%EF%BC%89.rar

如果是“打出来是A4纸格式,一张A4纸打印4个这样的标签,带配货单”,如下图:


这种EXCEL标签模板下载地址:

http://www.ems-help.com/cgi-bin/GINFO-DLL-OpenFile/w/ems-help/gr/200673109/pr/0/id/131/%E5%86%85%E5%8D%95%E5%8F%B7%E4%B8%BA%E8%AE%A2%E5%8D%95%E5%8F%B7.A4%E7%BA%B8%E6%89%934%E4%B8%AA.%E5%B8%A6%E9%85%8D%E8%B4%A7%E5%8D%95.rar


【步骤②】.你快递公司的操作:前面是给你的电商客户设置 订单号标签打印模板

然后现在给你快递公司自己设置本地贴单的小包标签模板

不过要注意:“本地贴单的小包标签模板”的访问级别数字,设置成0.不要128级别。

因为是快递公司你自己用的,不是给你的电商客户用的,所以不要设置128级别显示给客户看。

另外这个模板名字,建议这样的格式:“【本地贴单】+ 模板类型”

比如我这里给我系统测试数据的“武汉渠道”,加的模板

名字叫做“【本地贴单】LAB标签”,如下图:

我这里有现成的,我测试做好的,点击这里下载“本地贴单.标签模板”!!!

如果这个模板不符合你的要求,你希望按照你的要求来订做。

1个类型的模板收费800元。

如果你想自学模板设置,类似原理教程:http://www.ems-help.com/ems-help/78/d.htm

这个是瘦客户端新版用法。现在瘦客户端升级了。

邮局渠道的协议客户信息不用在设置到小包标签模板里,

可以直接设置到emskind.txt文件里。

点击这里下载新版瘦客户端的emskind.txt

这样在速卖通客户用瘦客户端导入数据的时候,选择什么类别,就会自动调用什么渠道的协议客户信息。

这样的功能的好处在于:不管你有多少个邮局,只需要设置一个类标签模板就行了。

不用每个邮局对应的设置一个模板。

而且这个方便在“复核称重计价”界面进行“复重扫描”的时候,

本地打印标签,自动打印对应的邮局渠道的标签模板。并且方便分货,不担心打错邮局标签。

另外,这个标签模板只能是打1个标签的那种模板。

而且,操作电脑要接上LAB热敏标签打印

打印效果预览:

你应该看得到:上面的收件人地址,我有对应的换行。

收件人名字【NAME】一行,收件地址【ADD】自动换了一行,然后【ZIP】又是自动换行、

这些换行效果不是我手工弄上去,而是打印出来显示数据的时候,就自动换行打印了!

这个是EXCEL模板设置技巧。

点击这里学习“EXCEL单元格换行的应用、手动强制换行”:http://www.ems-help.com/ems-help/3925/d.htm


【步骤③】.你的速卖通客户的操作:我现在模拟我是你快递公司的1个速卖通客户!

首先速卖通客户准备好速卖通模板:

我这里方便演示,我就导入2票数据。

速卖通官网后台导出的EXCEL表格数据,只需要在上面改2个信息:“订单金额”和“订单备注”:

 →对应→声明价值 / 或者叫 申报价值

 →对应→品名 / 或者叫 物品描述

 

然后其他不用改速卖通客户用你的会员账号密码登录你的“瘦客户端”,直接导入。

如下图指示1】→【6

选择速卖通模板数据的时候,一定要先点击“”按钮,

然后选择邮局渠道(我这里选择武汉邮局)(一定一定不要选错!会严重影响发货!),

然后点击“”按钮,弹出一个框框,

在框框上面选择“文件类型”为“”(不要选择错了,会导入失败),

然后在选择速卖通EXCEL模板数据,最后在点“打开”按钮,

它就开始导了。。。。如果数据比较多,要耐心等待。

导入成功,如下图:

内单号为订单号。

导入成功以后,在点击“取转单号”按钮,当前界面的数据就全部自动提取转单号了。

如果提取不了邮局单号,是因为你没有正确的设置添加邮局小包渠道

好好学习这个教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3922/d.htm 检查下

言归正传↓

提取转单号成功,并且听见“叮咚”的提示声音,如下图:

选择标签模板,因为这里只打订单号标签,

点击“管理→选择标签模板

弹出的框框上面,双击选择“A4纸打4.带配货单”这个模板,一定要双击,

然后点击“”按钮:

然后,按键盘的SHIFT键,选中这2票,选成阴影状态,

然后直接点击“”标签按钮,弹出1个框框,

多个心眼,再一次确认的看一下“标签模板的名字”,

(如下图,确实确认是我前面所选的“”模板),

然后点击“是”,进行打印的确认:

打印机开始打印了,打印出来的效果如下,(A4纸带配货单的):

客户进行裁剪,配货单和小包单号,裁下来,自己留着。

其他的标签纸,对应的贴在2个包裹上面,如下图:

贴在包裹上以后,最后一步,千万千瓦别忘记了!!!

最后一定要"全部选中"点一下" "按钮!!!!!

点击“”按钮以后,这个数据就消失了。表示上传成功了!

速卖通客户的操作就完毕了,然后等着你快递公司过去取包裹就行了!

如果订单条形码,你还想设置的更长一点,方便扫描枪更加容易识别。

你可以修改小包标签的单号条形码的打印显示宽度,点击学习下面的教程:

http://www.ems-help.com/ems-help/3924/d.htm


【步骤④】.你快递公司的操作:你快递公司把上面的2个速卖通包裹取回来以后。

请直接登录钮门系统”,

先提前做好准备工作!提前把本地贴单的小包标签模板,提前选择好!!

点击“管理 选择快件标签模板

点击以后,弹出1个框框,双击“【本地贴单】.LAB标签”模板,然后点击“确认选择”按钮,如下图:

然后,进入“复核称重计价”界面,开始“复重扫描”操作了!

点击“调度 快递业务复核称重计价”:

进入这个界面以后,你要把这个界面默认的样子和选项,做一些设置和修改。

有的要取消打勾,有的要点成灰色锁定状态。如下图:点击看大图

严格仔细的看上面1】到【6项设置,并且严格仔细的照着做!!!

图片已经指示的够仔细了!其他没什么好说的,就强调补充几点:

关于2:这个位置会语音播报快递类别,当你一扫描单号,听声音你就知道这个包裹应该发哪个渠道,当场就把货物进行分拣了,直接就分货了。

但是要实现这个语音播报效果,你必须设置对应的快递类别的WAV语音播报文件

点击认真学习这个设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3920/d.htm


关于4:如果你点击“”打勾,它弹出错误提示:

这个是因为,你没有做准备工作:

 

并且没有设置“【本地贴单】.LAB标签”。


关于5:一定必须都要点成灰色固定状态。否则,无法实现自动打印,和快速扫描。


关于6:这里即使点成灰色状态“”,它仍然可以自动显示重量变化,仍然可以自动称重。

但是,要实现这个效果,必须你这台操作电脑,连接了电子秤,并且做了电子秤连接钮门系统设置

如果你不会,或者还没有,请仔细学习电子秤设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2168/d.htm


【步骤⑤】.你快递公司的操作:完成上面的工作,现在可以开始正式操作了!!!

先鼠标左键点击“运单号的空格栏”,让光标在里面闪动,就表示可以扫描单号了!

这里直接扫描客户包裹上的“订单号条形码”就行了。

比如,我扫描我这个测试数据的包裹:

这个包裹上的订单号是:ZT2014TEST01

开始扫了!把你的音箱开大点 →“

扫描瞬间,我这里会先听见,音箱里会传出,女声普通话“武汉小包!

然后,同时接着的是,你的LAB热敏打印机开始打印本地标签了。并且跟着播报重量“1.321”,

我这里打印本地贴单标签的效果如下:

然后直接把背面胶撕掉,贴在包裹上。

OK,就这样,一个包裹就这样“既打印了标签,也称了重量,也做了分货”,一举三得,同时完成。

速度又快!还不容易出错。


记住!必须是热敏LAB打印机,这样打印速度快,才跟的上你的操作人员高效率的扫描速度。

国际小包业务本来就是走量。

如果你的设备不跟上,操作效率提不上去,会直接影响你发货!


如果你的货量很大的,平均一天5000到上万票。

建议这个环节安排2个人,一个人只管快速的扫描!

另外1个人负责听音箱里的声音播报“邮局渠道的名字”,然后把“LAB热敏标签打印机”里吐出来的标签贴在包裹上,然后根据自己听到的“邮局渠道的名字”,把包裹丢到对应的渠道的框里。

如果你货量很大,甚至可以配上传送带,需要大面积仓库的支持:

传送带直接伸向货车后备箱,后拖箱里站个人,负责码货。

如果货量少,就1个人慢慢弄吧。仔细听声音,别贴错了,别丢错地方就行了!


【步骤⑥】.你快递公司的操作:以上,就是相当于一个入库操作。

剩下的步骤,就是发送下家了,进行出库扫描了、。

按照正常流程,应该一票一票扫描出库的。

但是,前面“【步骤⑤】”相当于已经分好下家,做了出库了,如果在多一遍扫描,浪费时间。影响发货效率。

发货主要是为了核对下家账单,以及把快件批量变为“已发送”状态,方便跟踪。

你可以在事后,在核单界面筛选查询出来对应的数据,做批量导入发送:请点击下面链接学习教程↓

http://www.ems-help.com/ems-help/115/d.htm


【最后补充】.如果以上这么详细的教程,全部下来,你觉得学的累,想直接系统化的面对面培训。
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钮门快递软件|EMMIS[2014.10.30-03:42]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:20320
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