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钮门快递软件 >> 使用操作教程

到付业务操作流程 | 到付代收款回款管理 | 到付货款向客户还款管理

一,前言,在EMMIS快递软件有三种支付方式,如下图:

 

“月结,现付”和“到付”是被区别为2类,因为前者和后者的资金流动的方向是不一样的!准确的说,资金流动的方向是相反的。


二,在软件中,“月结”和“现付”是比较简单的流程。在此就不做重点描述,在此重点针对“到付”流程做详细介绍。“到付”,顾名思义,货到了才付钱,然后钱再从收件人那里往回走,层层扣钱。


三,        首先结合“软件操作”和“到付的资金流向”,方便您的理解,也方便我的介绍,我打个比方:

(像我们在卓越网上买书,就是属于“到付”的例子。)

下面的例子说明中,有四个角色:

角色1,卓越网(卓越网在这里充当我公司的客户角色)

角色2,我(就是咱们用EMMIS快递软件本公司)

角色3,下家快递公司(也叫第三方,就是我们把货出给他的那家快递公司)

角色4,收件人(资金流向最开始的地方,也是钱的起点。)

 比如,卓越网把货交给我,然后我再把货交给下家快递公司,下家快递公司负责把货送到收件人手上,收件人收到货后,付200块钱,下家从中扣总运费的10%20块钱),然后,将剩余的180块交给我,我在从中扣除总运费的10%(也是20块钱),然后将最后剩余的160块,反还给我的客户也就是卓越网,这个业务就走完了。


四,如何在软件中实现呢?

1,  在软件里需要了解几个术语:

到付总运费:

下家实际结算:

向客户结算:

代收总贷款:

下家实际结算:

向客户结算:


2,  开始操作,如下图。进入“业务”界面:

在这里有个“费用”,费用就是真实的费用,准确的说,就是收件人那里收到多少钱,在“费用”这一栏里就填多少钱,然后输入相应的单号和地址,重量等等其他信息。

然后将如上图的“付款”右边的“下拉菜单”改为“到付”。

然后,点击“付款”,会弹出一个窗口。如下图:

如上图,下家实际结算就应该填写,下家返回给你的180块钱。你向客户反还款为160块钱。

最后点“确定”。选择“日期”,最后点保存即可!


3,  现在这票录入系统,需要走一个发送流程。把货出给下家。进入“调度/快件发送管理”界面:


4,  发送以后,进入最上面一排的主菜单的“操作/到付代收回款管理”

当下家,把钱反还给我的时候,我就要进入如上“到付界面”进行纪录了,看下图:

进入收款界面后,多了一条如下纪录。然后收款保存就可以了。收了下家反给我的钱,我现在就要给客户反款了,还应该反160,因为我也要从中得10%的利润,也就是20块钱。如下图:下面进入最后一个流程,就是给客户反款,应反款160块。

然后付款给客户以后,点保存即可。


五,        此类情况是针对,当“到付”客户比较少,或者每天处理像这样的“到付”的票件很少很少,有精力去一票一票的处理,这样的情况的话,就用如上方法。

但是,当每天处理这样的“到付”的票件很多的时候,这样操作就有点成本太大,针对这样的情况,比如走DHL到付,DHL可能有专门的一套关于“到付”的价格。那么就重新设置一个DHL的快递类别,为了区分,这个DHL快递类别比较特殊,建议取名叫做:“DHL到付”!

然后把专门的一套关于到付的价格设置到这个“DHL到付”的“统一价格表”里,跟正常操作一样,绑定服务商,等等。有一点要特别注意,这个价格表是我们跟下家之间价格关系,做了网站的话,就不能公布给客户的。

这些都做好以后,就跟最前面介绍的方法一样,进入“业务”界面,输入重量,目的地以后,把“付款”的右边的“下拉菜单”改为到付就可以了,它就会自动计算了。就不需要再点“付款”弹出一个窗口什么的,这个弹出的小窗口就不用管,更不用填了。然后点保存就可以了。它就会自动计算。


钮门快递软件|EMMIS[2014.09.22-23:36]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:7856
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