问题描述：在快件发送下家的界面，如果扫描单号的时候，出现错误提示“批次号错误，已经被使用并付款。请选用一个新的批次号”，该怎么处理？如下图：

或者点击转单号发送的时候，出现下面这个提示“批次号错误,已经被其他服务商使用或它用。请选用一个新的批次号”，该怎么处理？

问题回答：要想明白和解决这个问题，分以下几个步骤进行↓

（如果前面几个步骤你都懂,或者你着急要解决问题，你可以跳跃着学习，直接到【步骤⑤】去看。）

【步骤①】：首先你得知道这“快件发送操作”是具体怎么操作的，点击学习教程：

http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm

【步骤②】：然后在解释下这个“下家批次号”的含义。

我用我上面截图显示的下家批次号来解释：

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下家批次号永远都是下面这个固定格式:

【6位数字的日期】 - 【3位数字的下家代号】 - 【1位数字代表一天里第几次发货，默认第一次都是0】

【步骤③】：分段位解释，首先说日期141126，不用解释，2014年11月26日。

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下家数字代号005，比如，当前我这个发送界面选择的是“杭州邮局”，

然后进入“下家档案编辑界面” ，双击左侧“杭州邮局”，可以看到右下角的数字批次号是5，我把2个界面图片拼到一起，箭头指示一下它们的关联关系，看图你就明白了：

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然后解释最后1个段位的“0”，每次选择下家以后，这个批次号会自动生成，这个默认都是0.

代表当天第1次发货。

如果你1天里第2次发货，并且这第2批发货记录，你希望和上一批发货记录区分开，在打印交接清单的时候，希望不要打印在一起，

那么你就把这个默认的0，改为1，并且点击“”按钮，下面列表记录清空了，

然后继续鼠标点击回到“”空格里，重新开始一票一票扫描发货，细节操作如下图：

【步骤④】：了解下家付款的财务操作：http://www.ems-help.com/ems-help/137/d.htm

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可以顺便再了解一下如何知道一个单号是否做过收款或者付款：

http://www.ems-help.com/ems-help/3842/d.htm

【步骤⑤】：言归正传，如果你再做下家发送扫描的时候，提示“批次号错误...”，

那么肯定是当前你用的这个“批次号”所代表的一批发货记录的其中1票或者几票，或者全部，已经做过财务付款操作。

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那么你就不要用这个批次号了，直接把最后1位批次号，改为1，如下图

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如果改为1，还不行，说明这个批次被用过了。

继续改为2，2不行，改为3........