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钮门快递软件 >> 使用操作教程

★业务教程★ | 批量导入单号跟踪查件 | 纯粹只用系统跟踪单号 【多个客户,多个网络的业务数据一次性EXCLE清单导入】

特别说明,注意事项:

这个教程只是针对“只用钮门软件做单号追踪”的用途。根本不走快递公司正常流程。

如果你是快递公司,而且用钮门软件有正常的入库出库操作。就不要往下看了!


第一步:软件有2个重要的相关设置。需要打勾。

用管理员账号登录快递软件,点击“管理 数据初始化

点击进入“数据初始化”界面以后,把3勾选项,去掉“打勾”,然后别忘了点“保存”,如下图指示:

重量不得为0和“快速录入目的地校验”,“快速录入总是未发送”这3控制项,不要打勾

然后保存。并且关闭快递软件,重新登录


第二步:如果这是你刚刚购买钮门快递软件,这个软件里面还没有数据,你必须先添加客户资料到系统里。

单个单个的客户添加方法,点击这个教程:http://www.ems-help.com/ems-help/124/d.htm

如果你大量的客户资料想一次性导入系统,点击这个教程: http://www.ems-help.com/ems-help/927/d.htm


第三步:还要必须添加你要跟踪单号的网络渠道(在钮门软件里也叫“快递类别”),具体添加方法,点击这个教程:http://www.ems-help.com/ems-help/126/d.htm


第四步:下载EXCEL导入模板,点击下载链接到你的电脑桌面上,下载链接:

http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?FileDownloadDisp&w=ems-help&ac=&gr=244668145&pr=0&lan=255&did=35

下载好以后,我们来打开看一下这个EXCEL导入模板:

这个模板最上面第一排的表头的汉字是不要修改它。也不要删除它。否则软件将无法识别你的数据!

 

然后把你的对应的数据一列一列的对应的拷贝到这个模板里面。


先说“网络渠道”,必须对应你的快递软件的“快递类别”的名字一模一样!如果有标点符号,比如带括号等等,最好是原样先在你的数据里替换掉。

注意:为了方便以后的数据操作。我建议你在快递软件里建快递类别的时候,把“快递类别”的名称尽量简单一点。

只用汉字,比如“申通”,“圆通”,“中国邮政”等等。】

如下图指示


再说“客户账号”,这个数据是对应着快递软件的“客户账号”这个位置的数据。


再说“业务日期”,比如是这个格式:“2013/3/14”或者“2013.3.14


再说“目的地”,这个列表数据要特别说明下:

      如果你导入的是国内快递单号数据,你不需要导入“目的地”,可以把这一列数据删掉。

     但是如果你导入数据是国际快递单号,尤其是中国邮政的单号要追踪查询的话,这个“目的地”就必须要了!

【因为我们的程序在追踪中国邮政单号的时候,如果中国邮政网站临时出现问题追踪不了的话,我们系统会自动判断!把这个单号拿到对应的目的地国家的官方邮政网站上去2次查询,这也是为什么软件抓取回来的追踪信息,有时候会显示中文,有时候却显示英文

      这个“目的地”信息在录入的时候,国家名字因为是汉译名字,有些汉字可能会有错误。大多数情况有错误也可以追踪,但是极少数不能追的情况下。你可以去“百度百科”一下,查一下正确的汉译国家名。


最后说“内单号”,这个不用多解释,就是你的运单号数据。


第五步:看好这些说明以后,现在我就演示一下。直接在模板里放一下例子数据。

注意准备要导入数据的时候,你要把你的EXCEL模板关闭哦,不然导不进去的。


第六步:模板数据准备好了。现在开始导入操作,在软件界面上,点击“调度 快件业务单快速录入


第七步:进入到这个界面以后,先把上面“未发送|…”改为“已发送

具体步骤】:点击上面绿色的字“未发送|月结|….. →弹出的框框,把状态修改为“已发送”。如下图指示:

设置好以后,可以看到上面的绿色的字,变为“已发送|月结…….


第八步:输入一个系统里面已经存在的客户,随便敲1个客户,并且要敲回车【这个操作是让系统处于导入状态】。

而且必须要做!【放心,不会影响你的数据导入

比如我敲一个“张三”,出现提示,敲回车。敲回车以后,光标会跳转到“目的地”栏。最上面的“保存”按钮也亮了

有的客户,因为没有做相关设置,可能这个界面只有1个“客户”项,也不要紧,不影响,不用管。你看见上面的“保存”按钮亮了。就说明你可以导入了。】如下图指示:


第九步:这个时候,点击最下面的按钮“ 弹出1个框框 打勾“不计算运费” 点击按钮“ 弹出文件选择框,选择你刚刚做的“业务数据导入模板” 点击“打开 然后点击按钮“确认!执行导入 它就开始导入了。

特别注意:如果你这次导入的数据量很大的话,要耐心等待。具体导入时间的快和慢,取决于你的电脑配置。一般情况下,普通办公电脑导入2万票数据要等待15秒到30秒左右,具体的情况您自己去衡量。反正要耐心等待,直到它提示导入成功以后,才能再动鼠标。】如下图指示:

导入完成,右边的列表就出现了我刚刚导入的记录。


第十步:再一次打开你的EXCEL导入模板。点击你的EXCEL模板的“内单号”数据列,可以把这一列数据全部选中成阴影状态。

全部选中以后,直接在这个表头顶部,点击鼠标右键,点击“复制

不要关这个EXCEL。直接回到快递软件界面。


第十一步:回到快递软件界面以后,点击“跟踪(按钮) 点击 弹出框框上面,你会看到‘系统剪切板’ 千万不要选择任何文件,直接点击‘打开’按钮”,如下图指示:

然后就把你刚刚导入的单号数据直接筛选出来在这个界面上了,看到列表的数据以后,直接点击最上面的“自动跟踪按钮:”,它就慢慢开始跟踪,后续的一切事宜就交给我们程序去自动完成吧!如下图:

点击“自动跟踪”按钮以后,它就开始工作了,如下图:

如果单号上网。它会自动变颜色。

不同的颜色代表不同的状态:

红色代表:异常状态,比如“退件、扣关”等。

黄色代表:正在运输过程中,“转运中”

绿色代表:送达签收。

黑色代表:还没有上网信息【这个分2理解→①刚刚把货拉出去,还没有正式上网②很长时间都没有上网,也是有问题了。】


演示完毕了。整个操作步骤就是这样。不管你有多少票单号,严格每个字每句话认真看我的教程,照着做就行了。


钮门快递软件|EMMIS[2013.05.26-02:15]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:12388
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