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钮门快递软件 >> 常见问题

Excel预录导入 | 预录业务单导入及管理

步骤【1:点击主菜单导航“导入 预录业务单导入及管理”,如下图:


步骤【2:进入这个界面以后,点击中间下面位置的“”按钮。如下图:


点击以后出现提示:


桌面上会多1Excel文件。


步骤【3:打开这个Excel导入模版,如下图:

如上图:“运单号”、“目的地”、“重量”这3项是必填项目!

3列如果没有填数据,是导入不进去的。

其他项目,如果没有可以不填,但是不能千万不能删,【没有就空着


比如我做好导入数据以后,如下图:

保存,然后关闭这个EXCEL表格。


步骤【4:回到快递软件的“导入界面”,输入客户客户账号,比如输入“张飞”或者“ZF”,出现提示,然后敲回车

出现提示,如果你想输入的客户名字,排在第1个,最上面一排。你就敲回车。↓


步骤【5:然后直接点击按钮,会弹出1个框框,然后选择桌面上的“”,如下图:


导入成功以后,会有如下提示:


步骤【6:以上5个步骤,就是客户预录导入成功了。

这个教程的用途一般是用在哪些方面呢?

比如:有个客户要给你公司发货。但是,货还没有到你公司,他提前把货物的详细数据,通过EXCEL表格整理好了,并且在QQ上传给你。


(这个EXCEL详细信息:里面包裹收件人电话,收件电话,收件地址等详细。

然后你把这个先在你公司系统这边,提前“预录导入”系统。


等你客户的快件包裹到达你公司以后,你直接的快速录单界面,只需要选择网络(比如“航空小包”),然后输入客户的名字,敲回车,然后把其他都点灰色,直接扫描“快件上的条形码”如下图:

 

目的地不需要输入只需要扫描单号,就会自动关联显示里的“目的地、收件人、收件地址、收件电话”等信息。


这个时候,可能会有人有这个疑问:“客户录入的重量如果不准怎么办?”

回答:“别担心,如果你的操作扫描的电脑,连接了电子秤的话,系统会自动取电子秤上真实称重

这一步,专业的叫法就叫“复核称重扫描


如果你的操作,不是以上的步骤原理,您只是想导入客户数据,不做需要复核!

您只是想直接导入录单,请点击这个教程学习:http://www.ems-help.com/ems-help/74/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2013.07.24-01:26]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3594
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