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钮门快递软件 >> 常见问题

怎样在“地址分区”里添加新的国家或城市?

1】在钮门快递软件里,每个快递渠道,都有对应的地址分区,不同快递渠道,对应的地址分区不一样。

之所以要设置地址分区,是因为不同国家的价格不一样。

所以价格相同的国家或城市设置到同一个区,价格不同的国家或城市设置到另外1个区。


2】在正式添加“地址分区”数据之前,必须先确定一件事情。就是你当前要添加数据的快递类别,总共有多少个分区?然后你要把目的地分区数先加上。

特别注意 目的地分区 最大只能254

也就是说,你设置的快递渠道,就算1个国家设置1个区,最大也只能设置254个分区。

但是根据我的经验,这样的情况基本不会出现。


3】就以“航空小包”这个渠道为例子,先演示“地址分区”添加“目的地”的步骤(单个添加)。

比如我想添加“新加坡”这个国家,把它添加到“航空小包”的2

先点击“设置”→ 双击“航空小包 点击“地址分区 在下面框框中输入“新加坡 出现灰色字体的提示 敲回车键,如下图:

敲回车键以后,就相当把“通用地址库”里的“新加坡”这个“目的地挪用到“地址分区”这个编辑界面,如下图:

当“新加坡”调用出来的时候,默认显示是“5”,这个“5”是“通用地址库”的存放位置。

现在调用出来,把“新加坡”放到“航空小包”的“地址分区”里面的“2”区。

改成“2”以后,然后点击“保存”按钮,如下图:

点击“保存”按钮以后,“新加坡”这个地址就显示在右边列表里了,如下图:


4】如果你要添加下1个“目的地”,就重复上面第【3】步。


5】如果你添加的“目的地”数据,在“地址分区”下面的输入框,不出现提示的话:


可能原因①:有错别字!如下图:

你可能是想输入“以色列”,然后更正了错别字以后,在试试,如下图:

然后敲回车,重复上面第【3】步。


可能原因②:你如果确认你输入的国家汉字是正确的,而且在百度百科也能查询到这个国家汉字名称

那么就是这个“目的地”数据,在“通用地址库”里不存在。那么就要先到“通用地址库”里,把你想要添加的国家汉字名称,添加到“通用地址库”里面。


点击这里学习教程:“通用地址库添加新地址”→ http://www.ems-help.com/ems-help/988/d.htm


添加好以后,在回到这个“航空小包”的“地址分区”界面,重复上面第【3】步。


6】如果你在“地址分区”下面的输入框,输入的国家汉字名称,不是灰色,而是绿色

那就表示:你添加的这个国家汉字名称,是正确的,而且你已经在之前成功添加了,在“地址分区”已存在了

那就不需要添加了。


7】如果你是别的渠道“国内EMS”或者“国内小包”,您添加“国内城市名”,一个一个的添加太麻烦。

也可以从“通用地址库”批量调用。(补充说明:钮门快递软件的地址库里面,国内地址到县级市已经全部完善了,根据中国邮政的数据来添加的。)


比如你想把所有“安徽”的城市名字,批量调用到“国内小包”的2区,方法如下:

点击“设置”按钮→双击左侧“国内小包”→点击右侧“地址分区”→点击下面的“从通用地址添加”按钮→弹出1个框框,在框框右边的“中文地址筛选”输入“安徽”→点击“筛选”按钮→左侧列表里,就把“安徽”所有城市名,包括县级市都调出来了!→然后把弹出框框的,右上角的“目标区域”改为“2”区→点击“全部添加”按钮:

严格按照上面的箭头指示哦,最后一步,点击“全部添加”按钮以后,会出现下面的提示:

点击“确定”,添加成功以后,会是下面这个样子:(显示成功添加77!)


如果添加下1个省市,认真的!严格的,重复上面第【7】步。


8】还是回到“航空小包”的添加地址教程上来,

如果你想更便捷地添加国际地址数据,想用EXCEL表格一次性导入到“地址分区”里面。


第①:你需要先制做1个支持“地址分区”导入的EXCEL表格,

详细制作教程 →参照教程制作公布价导入数据的第1步:http://www.ems-help.com/ems-help/83/d.htm


第②:然后在把这个EXCEL表格导入“地址分区”里面,

详细导入教程 参照渠道公布价导入教程的第2步:http://www.ems-help.com/ems-help/82/d.htm


9】如果导入以后,出现错误提示“有部分国家不存在,已存系统剪切板”!
这就表示,你导入的EXCEL地址数据,有部分没导进去。
具体是哪些没导进去,快递软件已经把你没导进去的国家汉字名称,全部自动复制了。
这个时候,请您直接打开1个空白的Word文档,直接点鼠标右键,选择“粘贴
这样就把所有刚刚没有导入进去的地址汉字,粘贴到Word上了。具体解决方法,点击教程:“地址不存在,已存系统剪切板”http://www.ems-help.com/ems-help/928/d.htm
没导入成功有2种原因:
原因 ①:有个别国家名的汉字写法是错误的,有错别字!具体解决教程,点击这里:在地址分区添加目的地教程的第5步 :http://www.ems-help.com/ems-help/1028/d.htm
原因 ②:有个别国家,在钮门快递软件的地址库里,根本不存在,需要您手工添加,具体添加教程,点击这里:在通用地址添加新地址http://www.ems-help.com/ems-help/988/d.htm

全部演示完毕!


钮门快递软件|EMMIS[2013.06.27-23:02]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3152
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