【问】：下家的额外的运输成本如何记录？如何分摊到每1票上？ | “管理-数据初始化”界面的“分摊成本快递类别设置”是什么作用？ | “业务界面”的“摊派费用”按钮是什么作用？ | 在“报表-财务报表-★快件业务单利润比较”里的“摊成本”字段是怎么来的？什么作用？ | 钮门系统升级的“快递成本多项分摊逻辑”是什么意思？

 

【答】：钮门系统现在升级了新的模块。

先说基本原理，需要设置1个虚拟的快递类别，这个快递类别的名称取名有讲究。表达意思要直观。

比如我用我测试系统举例，就叫“下家成本分摊1”，

然后这个快递类别绑定“产生额外运输成本”的下家。

然后往这个虚拟的快递类别录1票业务。直接在业务界面，关联下家，然后手工在“付下家”这个字段录入“额外的下家运输成本”。

然后在额外的界面，把成本分摊到真实的多票业务记录里。按重量比例进行分摊。

原理就是如此。

接下来用我自己测试系统，详细的每个步骤，做示范↓

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【第一步】：因为是新增功能，必须把快递软件升级到最新。先升级服务器端程序，后升级其他每台办公电脑的客户端子系统。如果忘记怎么升级，回炉复习下：https://www.ems-help.com/ems-help/53/d.htm

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【第二步】：创建1个虚拟的运单生成规则，专门用于虚拟录单的时候，自动生成单号。

点击“管理 → 运单号生成定义记录管理”，如下图：

进入这个界面以后，我设定1个运单规则，比如我自己系统做测试，用记录ID就是123.

记住我这个ID数字，到时候这个数字要设置到“设置界面”的虚拟创建的快递类别里的，下面会提到。

设置好了，如下图：（建议像我下面一样，把流水号弄长一些，比如我设置是15位流水号，反正都是虚拟的。）

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如果你系统里已经有123这个ID的规则了。请换1个不重复的数字，总之你知道原理就行了。

如果你忘记这个界面如何使用了，请回炉复习下：https://www.ems-help.com/ems-help/5587/d.htm

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【第三步】：创建1个虚拟的快递类别，如我前面所说，名称就叫“下家成本分摊1”，如下图：

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保存以后，再次双击左侧的这个快递类别，注意几个细节，如下图：

（1）不需要设置“地址分区”和“统一价格表”，因为这个是用于成本分摊的虚拟录单，不需要让他自动算客户价格。

（2）不需要关联追踪网络。

（3）必须设置内单号自动生成ID。下面图片示范的“123”就是前面【第一步】里提到的ID规则数字。

（4）服务商绑定必须要做。而且绑定你的那个额外产生运输成本的那个下家。这步的作用是为了后续的“下家付款核销”的财务操作而做的准备。

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然后下家绑定，我用我的系统做示范，比如我绑定“杭州邮局”，直接绑定就行了。绑定界面的很多设置选项，你不要设置，就按默认的来。 后面的成本是手工录入的，所以这些设置项目不影响。

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【第四步】：非常重要，这个步骤漏掉的话。成本分摊的效果就无法实现。

点击“管理 → 数据初始化”，如下图：

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进入这个界面以后，双击左侧的“分摊成本快递类别设置”，点击蓝色的“”按钮，弹出1个框，双击选择我前面做示范提到的“下家成本分摊1”这个快递类别。

↓添加成功，别忘了点击“保存”按钮↓

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【第五步】：关闭快递软件客户端，重新登录。

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【第六步】：创建1个虚拟的客户，用于虚拟录单，所有成本分摊的虚拟业务，都录到这个客户名下。

这个客户因为是虚拟的，所以创建这个虚拟客户的名称建议直观一些。

比如我自己测试系统示范，我这个客户名称就叫“免费客户用于成本分摊”

如果你忘记怎么创建新客户，请回炉复习下：https://www.ems-help.com/ems-help/35/d.htm

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【第七步】：还有1个准备工作，就是把你准备用于分摊成本的一批业务数据，在核单界面筛选搜索出来。并且保存为单号的记事本格式。

我用我自己系统做示范，搜索出来8条记录。

↓↓然后我把这8条业务记录，保存为内单号No记事本格式↓↓

↓

 这个文件在后面的步骤要用到。

关于这种文件的作用，如果你想临时了解下，可以看这个：https://www.ems-help.com/ems-help/7349/d.htm

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【第八步】：直接在“业务界面”录这个虚拟的成本分摊业务。也就是直接在业务录单。

点击“”进入业务界面，双击左侧的虚拟客户“免费客户用于成本分摊”，

选择快递类别“下家成本分摊1”，

如果你的系统有“重量不能为0”的控制，你直接“重量”写1，

然后点击下面的绿色“成本”按钮，点击“下家”2个字，弹出框，选择下家，就选择我前面提到的虚拟快递类别绑定的下家“杭州邮局”。

然后“付下家”金额填写就是“下家额外的运输成本”的金额，比如我这里填写100元。

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保存成功以后，右边就有1条记录了。而且单号是按照我预先设定的规则自动生成的，如下图：

↓

再次双击右边刚刚临时保存的虚拟业务。点击最下面的“摊派费用”，

弹出1个框，点击绿色的“内No”按钮，把前面我在【第七步】里提到的“”导入进去，

如下图：

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点击以后，如下图，直接点击“”按钮。

100元的虚拟付下家成本。会根据当前界面显示的8条记录的重量，按重量比例分摊到当前界面的8票业务里。

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点击“”按钮以后，弹出提示，点“是”：

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点击“是”，分摊成功，如下图：

↓

直接关闭当前这个窗口。然后点击左上角的“保存按钮”，如下图：

↓

如果你发现你导入的数据弄错了。你要清除取消这些分摊数据，再次业务界面，双击这条虚拟数据，点击下面的“”按钮，重新打开这个分摊界面，直接点击右边的“”按钮就行了、

然后你再重新导入，重新点击“”按钮。

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另外，需要注意的是：

当然你也可以用上面的这种方式去筛选“”。

但是，比起“直接用记事本NO格式导入”的方式，相对而言，没有那么准确。

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另外要注意的是，这个功能“”暂时别用，还在调试，只是预留在这里。如下图：

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【第九步】：以上分摊工作就完成了。如果要查看相关分摊金额的报表。

目前暂时只支持1个报表查看，

在“报表 → 财务报表”里，

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双击左侧的“★快件业务单利润比较”，然后点击左上角的“查询”按钮，搜索出来我前面演示的8条数据↓

在这个利润报表里。

利润的计算公式就是：

毛利 = 金额  - 付下家 – 提成 – 总单费 – 摊成本

（上面的金额是收客户的费用，也就是系统核单界面的“折扣价”字段）

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关于这个利润报表的相关说明，你想了解，可以回炉复习下：https://www.ems-help.com/ems-help/2103/d.htm

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然后这个报表界面往后拉，拉到底。还有明细。

这个表头就是我虚拟创建的“快递类别名称”。

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如果你创建了多个成本分摊的虚拟快递类别。那么这个利润报表拉到底，就会有多列。

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因为成本分摊的项目，可能1个快递类别不足以表达。

所以重复以上的步骤原理。我们系统最多支持20个快递类别。

按我们程序开发的理解，20个成本分摊项目够用。

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【第十步】：如果在当前这个快件业务利润报表里，双击某1票。就会切换到“”，拉到底。

如果切换到查单界面，下面是灰屏，不显示详细信息。请在上面的内单号空格栏里，敲下回车，重新激活下。

再次拉到底。↓

就可以显示这个单号的，多个分摊成本的项目，以及归属这1单的“分摊成本”的金额。

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【第十一步】：这个总的运输成本，可以在“付款”界面，进行财务核销。

可以找到这1票虚拟的“额外运输成本”的记录：