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钮门快递软件 >> 常见问题

怎样在“通用地址”里添加新的国家或城市? | 如何导入通用地址 | 钮门快递软件的地址库 | 如何更新地址库 | 钮门快递软件怎么添加不存在的国家

1】首先理解“通用地址库”是什么作用?它是钮门快递软件的地址词典。所有快递渠道的“地址分区”里的“目的地”数据,都是从“通用地址库”调用的。

一般最常见的是在什么情况下才用的到“通用地址数据”呢?

常见情况:国际快递运费计算中,有些生僻汉字,汉译过来的国家名字,在钮门快递软件里没有,需要手动添加。

接下来,我就以“更新、添加国际地址”来演示操作步骤。


2】首先,登录快递软件。点击“管理 设置通用地址数据


3】先点一下“清除”按钮:,表示“新建”的意思。


4】然后可以开始添加新的地址了。根据下面的提示进行添加。

注意:为了日后的各种延伸功能模块数据调用,我强烈建议严格按照我下面的标准来添加数据!


中文名称:要用标准的汉译汉字。如何才达到标准呢?很简单,直接在百度百科里搜索,

点击官方网址查询:http://baike.baidu.com/


外文名称:用标准的国家英文。同样的操作,如果你英文程度不是很好,我建议在百度百科里搜索。

这里的数据还有一个作用:

在快递网站的英文版的接口(英文版查单、英文版计算运费)中,就会对应显示这里的“外文名称”。


编码:格式是“字母”和“数字”的组合,总共不能超过7个。这个是用于录单或者查询时,输入这个编码,系统会提示,提高工作效率。


邮政编码:一方面用于录单或查询的时候,能提示,提高工作效率。另外一方面,也可以用于偏远地区的附加费的相关计算设置。


扫描码:这里的编码规则,格式必须只能是“字母”和“数字”的组合,总共不能超过7个。


所属分区:这个是你新添加的地址,在“通用地址库”的存放位置。建议12区。方便维护,也可以和以前的地址不用混淆在一起。

系统默认配置的地址分区布局为:
  1 - 20
区:国际国家地址
      21
区:中国省/自治区/直辖市名称
160 -187
区:县级/市地址(按省)
200 -225
区:地级市地址(按省)


所属地域:如果你是新增加国内地址,这里要选“大陆”;

如果你是新增加国际地址,这里要选择“外语”。

国内地址,基本上,钮门快递软件已经全部维护了。

所以,如果要到这里来添加地址,大多数情况下,基本就是添加国际地址


二字代码:用于运费报价查询的时候,输入国家有提示。或者是 偏远查询模块中的1个参数。


三字代码:用于机场航班管理模块的字段,不经常用。

###############################################

其中“ 中文名称”、“ 编码”这2项是必填项目,必须要填。

其他都是可以不填,可以填。


5】如果你嫌11个的添加,太麻烦。你可以用EXCEL表格一次整理好数据,批量导入。


导入的EXCEL表格是格式要求的。

Excel文件的第一行必须为表头:中文地址编码,邮编,扫描码,区域,地域,外文名称。
      
其中,中文地址编码为必需字段,字段顺序可以任意。区域和地域如不提供,将采用界面上的设置数据。

如下图:

或者:


6特别注意,这个批量导入的原理是

EXCEL导入成功以后,是在原有记录的基础上进行累加,不会覆盖老记录

如果有重复内容,则重复的内容会添加失败。

所以你导入的内容。必须是软件的“通用地址库”里原先没有的。


7EXCEL模板做好以后,点击本界面的、中间的、下面的其中1行绿色的字:

然后把做好的模板,导入到通用地址库里。

如下图:


8】如果你想把软件里面的“通用地址库”,全部导出来,在EXCEL编辑好,在一次性导入回去。


这个是可以的,不过做之前一定要“备份”,而且要把这个“备份”在别的地方存1份。


然后具体导入步骤如下:

       1)先把“通用地址库”的数据全部列出来:

         点击左侧的“全部 然后点击中间的、下面的、蓝色的字“


       2)因为导入通用地址的原理是:只是在上面累加,并不是覆盖。而且不能重复。

所以要先把老记录全部删除。

所以要先点击中间的、下面的、红色的字“


       3)这个时候你可以在上面第(1)小步里导出来的“通用地址”上面修改和新增内容。


       4)新增内容整理好以后,在导入这个“新的通用地址库”。

具体步骤:点击,中间的、绿色的字“”→导入。


钮门快递软件|EMMIS[2013.06.07-21:47]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:6750
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