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钮门快递软件 >> 使用操作教程

★业务教程★ | “四通一达”国内快递 → 规范操作

正式操作之前,先点击这里了解“四通一达”国内快递操作之前的“准备工作”http://www.ems-help.com/ems-help/1053/d.htm


下面我就以“申通直属代理”的模式来演示(其他渠道的操作原理一样


如果您的国内快递代理模式,不是申通的直接代理,而是把收来的货,出货卖单给同行。那么,操作原理就和“航空小包”的操作一样,不用往下看了,直接进入“航空小包-规范操作教程”:http://www.ems-help.com/ems-help/899/d.htm


比如您是“申通直属代理”, 你除了用到钮门快递软件,还需用“申通”的E3系统终端程序。

原因:用“申通”的E3系统只是1个客户终端,您在上面只是1个运转信息的扫描。但是不能用于您自己的客户管理,财务管理,所以您才要多用一套系统:钮门快递软件。

这样的话,您按照正常入库操作来的话,就得录2遍数据,会很麻烦。详细解决方案和流程如下↓


【① →“收货、入库、称重扫描”开始↓】

步骤【1:您的“收货、入库、称重扫描”操作,还是在“申通”的E3系统上进行。

入库操作完成以后。


业务数据从“申通”的E3系统上,用EXCEL表格导出来。


把这个EXCEL表格数据的最上面一行的表头项目字段,更改成钮门快递软件可以识别的汉字名称,修改完成以后,把这个EXCEL表格数据直接导入钮门快递软件

具体如何修改?如何导入?请点击这里学习EXCEL导入录单教程 http://www.ems-help.com/ems-help/74/d.htm


如果您的“申通“的E3系统支持EXCEL导入。您也可以在钮门快递软件上操作“收货入库”,

点击学习入库扫描操作教程http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm

然后在钮门快递软件的核单界面导出数据http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm

然后核单界面导出的EXCEL数据,导入“申通”的E3系统


步骤【2:所有货物入库结束以后,

如果要给客户打印结算清单,点击这里了解如何给客户打单 http://www.ems-help.com/ems-help/131/d.htm

如果是月结客户,可以先不打单,等月底结款的时候,在打。


如果你想设置客户结算清单的模板,比如在客户清单下面添加银行账号或者你公司电话

点击这里了解如何设置客户结算清单模板 http://www.ems-help.com/ems-help/132/d.htm


步骤【3:在“核单”界面,核对单号总数量,

核单界面使用教程:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm

核单界面格式设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

单票业务修改或者删除,或录错“客户”、更改“客户”教程:http://www.ems-help.com/ems-help/134/d.htm

如果一批业务全部录错客户,如何批量更改客户http://www.ems-help.com/ems-help/853/d.htm

如果录错了快递类别(收货渠道),如何批量更改快递类别http://www.ems-help.com/ems-help/853/d.htm

如果你想批量删除业务单号数据http://www.ems-help.com/ems-help/120/d.htm


【② →“出库、扫描”开始↓】

步骤【1出库操作,不需要称重,也不需要输目的地,只需要扫描包裹运单条码就行了。

每扫描一票货,就表示这个货“出了”,并且把这个“出了”的货,放到某个不会被混淆的角落,或者装包

然后继续扫描下一个包裹。

出库扫描、打印出库交接清单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm


步骤【2:在你出库扫描时,

如果出现错误提示:“服务商没有绑定”,解决办法:http://www.ems-help.com/ems-help/930/d.htm

如果一批货发错下家,如何批量撤销http://www.ems-help.com/ems-help/123/d.htm


【③ →“财务管理”开始↓】

步骤【1向“客户”收款管理 http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm


步骤【2向“下家”付款(成本核销)管理:http://www.ems-help.com/ems-help/137/d.htm


步骤【3检查哪些客户还有欠款,哪些业务是否收钱http://www.ems-help.com/ems-help/136/d.htm


步骤【4高手应用教程核对下家成本对账单http://www.ems-help.com/ems-help/62/d.htm


【④ →“售后、客服”开始↓】

步骤【1批量强制跟踪查询快递单号http://www.ems-help.com/ems-help/133/d.htm


步骤【2设置邮件通知单号状态免费):http://www.ems-help.com/ems-help/67/d.htm


步骤【3设置短信通知单号状态收费):http://www.ems-help.com/ems-help/65/d.htm

短信收费900 / 1万条短信

购买短信以后的安装和设置http://www.ems-help.com/ems-help/63/d.htm


步骤【4把“快递单号”上传“快递网站”让客户查询教程:http://www.ems-help.com/ems-help/926/d.htm

这个教程仅适用于“只做快递网站,没有购买Ginfo网站后台程序”的用户!!!

如果购买了Ginfo网站后台程序,不需要走这个流程!!


步骤【5快递单号追踪信息“屏蔽、替换”关键词http://www.ems-help.com/ems-help/766/d.htm


步骤【6添加员工操作账号http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm


步骤【7:公司快递网站信息维护教程(如果你只购买了快递软件,没有做快递网站就不用看了):

http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?DispTopic&w=ems-help&ntopic=GINFO%CD%F8%D5%BE%BA%F3%CC%A8%CA%B9%D3%C3%BD%CC%B3%CC&datef=13


钮门快递软件|EMMIS[2013.05.06-12:46]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:6685
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