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钮门快递软件 >> 常见问题

“管理运单号”界面的“预录检查”和“录单检查”这2个按钮怎么使用?是什么意思?

问题描述:在“管理运单号”界面,左侧下面的“预录检查”和“录单检查”这2个按钮分别是什么作用?

↓↓↓↓


回答问题:“”和“”这2个按钮,如果想让它起作用...

前提必须是右边“预录运单号列表”筛选查询出来数据以后,才能发挥这2个按钮的功能效果。

而且只对右边“预录运单号列表当前显示的数据进行处理!


更重要的是:这2个检查按钮,仅仅只是针对“已提取”的单号进行分析!所以,你筛选的时候,只需要把“已提取”筛选出来。

主要是为了方便检查分析之后的“回收邮局小包号码段单号”的操作!


在看下面的教程步骤之前,请先了解学习钮门系统里的“预录数据”和“录单数据”到底是什么区别?↓↓

学习教程链接:http://www.ems-help.com/ems-help/3906/d.htm

如果你明白它们2者的区别,可以跳过,继续直接往下看↓


【步骤①】:首先我把全部单号数据,都调取筛选查询出来,

把“快递类别”选择“全部”,

录入时间”和“提取时间”全部都空着不填写,

把“状态”里的“未提取”取消打勾,

把“已提取”打勾:

然后点击“”按钮,然后耐心等待,出来的数据比较多,你的网速有点慢的话,出来会慢一点,如下图:


【步骤②】:先点击“”按钮,右边的“预录列”界面开始发生颜色变化。

变化结束以后,再点一下“”按钮,右边的“录单列”界面也开始发生颜色变化。

检查结果如下图:

主要注意右边的“


【步骤③】:“预录”下面,打勾“√”就表示:这个单号存在“预录数据”里,

或者更准确的说,是这个单号在“预录”数据里曾经存在过,

或者说是这个单号,在“预录”这个步骤环节操作过。


预录”下面,打叉“×”就表示:这个单号在“预录数据”里不存在,并且也没有经过“预录”相关环节的操作。


录单”下面,打勾“√”就表示:这个单号已经“入库”或者已经做过“复重扫描”,

并且已经存在于快递业务数据里,在里可以查得到这个单号了。


录单”下面,打勾“×”就表示:这个单号没有做过“入库”,或者没有做过“复重扫描”操作,

并且在里是查不到这个单号的。

重提强调一下:你想更加深刻的理解这个“预录数据”和“录单数据”的区别,请仔细看一下这个教程↓

http://www.ems-help.com/ems-help/3906/d.htm


【步骤④】:接下来,我针对我这个测试系统出来的测试数据,进行横向的各种组合例子的分析,

首先我们都已确认并知道,这些被分析的单号,都是已被提取过的单号!


【组合1→客户已经在“瘦客户端”上,点过“”了,

或者已经在“网站后台”做个“会员下单”了。

 

但是,你快递公司这边,没有做“复重扫描”操作。

可能,你的客户的包裹,还没有到你公司仓库,

也可能,一直忘记送到你公司来了,

也可能上传的数据是误操作导致,是没有用的垃圾数据。


【组合2→客户已经在“瘦客户端”点过“”了,并且你快递公司也做过复重扫描”操作了,这些是正常数据。

表示这个单号,被正常的使用了!


【组合3→客户在“瘦客户端”上,没有点”!

但是!客户却把包裹贴好标签,拿到你公司来了,你也没有在正确的在复重扫描”界面操作,

而是直接“”界面像以前EMS录单那样直接录入系统了。

这样错误操作的坏处是:货是入库了,但是这个单号的“收件人信息、物品信息”都没有带过来!

避免这样的错误操作,坚持2点:

1)严格要求使用你“瘦客户端”的电商客户,处理完数据,必须一定不要忘记点“”按钮!

2)客户的贴好标签的包裹过来,你快递公司操作人员,必须只能在“复重扫描”界面操作入库!如果提示不存在,暂时先丢到一旁。

或者可能,你把这个单号和其他某些单号一起,直接分配给下一级代理客户用了,但是你却没有把这些分配的单号从这个“管理运单号”的界面删除掉。这个代理用的是其他标签打印软件(类似助手),打印的标签,贴在货上,拿到你公司,然后你直接“”入库到你系统里。产生这样的结果。

避免这样情况的发生,仔细学习正确的分配邮局号码段给不用"瘦客户端"客户的教程:

http://www.ems-help.com/ems-help/3908/d.htm


【组合4→表示你客户没有“”数据,你快递公司没有复重扫描”入库。

可能只是客户误操作,或测试操作,提取了这个单号,浪费了这个单号。

也可能是客户提取了单号,但是包裹还没来得及贴上标签,自然也就没有包裹送到你公司。或者,他提取单号,贴好了标签,但是包裹一直忘记送到你这里来了。


【步骤⑤】:以上【步骤④】里面,

只有“【组合1”和“【组合4”,才符合“邮局小包单号回收”的标准范围,

不过放心,回收单号的操作的按钮,系统强制性只回收那些“提取单号超过了14天以后,你这里还没有入库”的单号!

超过14天,理论上,这个单号是可以回收的了。

点击学习“邮局小包单号回收”的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3907/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2014.10.24-02:54]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:1466
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