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钮门快递软件 >> 常见问题

快递业务复核称重计价 | 网站后台预录下单过来的数据,如何处理?

无论是“瘦客户端”过来的数据,还是“客户在网站后台预录单”过来的数据,还是“Excel预录导入”,

都可以在“快递业务复核称重计价”这个界面进行处理。


先说下这个相关应用的步骤原理:

【步骤①】.【客户操作】:客户注册成您公司的网站会员以后,登录您公司网站的后台,进行网站后台预录下单。

网站后台预录单的操作说明:http://www.ems-help.com/ems-help/931/d.htm

客户录完数据以后,直接打印预录标签(A4纸打出来的快递标签,带单号条形码

然后客户把这个标签直接贴在快递包裹上面。如下图:

 

客户自己把包裹送到您公司的收货点,或者您公司派快递员去取件,取回公司。


【步骤②】.【您公司的快递操作】:客户的包裹,拿到公司操作电脑旁边。

登录钮门快递软件,点击“调度 快递业务复核称重计价

先点击左侧最上面的绿色字体”,点击变成“”,

并且下面多出一个客户录入框:“”,

然后点击这个客户录入框的左边的,点击以后,就把客户录入框固定成灰色了,如下样子:

然后把下面的几个项目右边的“空方块都点击成“实心方块,这样就把下面几个项目也都固定成灰色状态了,如下图:

 

然后把光标点在“运单号空格栏”里,有光标在这个空格里闪动。

然后这个时候,就不要动电脑的鼠标键盘了。

直接不停的扫描客户从网上下单过来的包裹。

这样效率极高。

而且,如果电脑接了电子秤。电子秤自动称重。

详细操作如下图:

点击看大图


【步骤③】.【您公司的快递操作】:如果您不管客户在后台预录单里,填写什么重量。您坚持以您公司当场收货称重的实际重量为准。

那么上面图片的设置,其中一项,不要打勾,其他都是默认。

这一项就是“”,不要打勾。


【步骤④】.【您公司的快递操作】

如果您还是遵循您客户的称重,但是如果客户录入重量,和您的实际称重的“差重”,超过您的承受范围。

您可以提前设定这个“差重”,设定好以后,如果“差重”超出范围,弹出提示。

比如这个“差重”,您想设定为500

那么,请先点击“管理 数据初始化

修改完成以后,记得要点按钮,然后关闭快递软件,重新登录。


【最后相关提醒】:如果在系统初始化中不启用电子称提前称重,则可以手工输入重量。

对于泡重计算,可以使用除5000(D)3000(T)8000(E)、或者除6000四种算法,点击“÷6000”将循环调换。

复重计价是业务运转中标准的操作点之一,可以在网站上自动产生一条位于发送之前的运转追踪信息。

如果将件数等四项全部锁定,则进入快速复重计价模式:扫描单号,回车执行复重计价全部操作。

如果勾选“停用电子秤称重”,对于预录单复重,将查询提取预称重数据。

启用电子秤称重,如果没有预称[]重不清零权限,两次称重之间必须有归零行为!

如果在数据初始化中设置 复重重量差XXX克弹出确认提示,当原始重量与当前重量之差达到设定的数字时,将弹出确认提示。

可以在复重计价时,输入更新“转单号”:点击转单号编辑框后面的锁定标志,打开转单号编辑框即可。

 

对于已经进系统的记录的复重计价,则可能有“快递类别”的选择,勾选“快递类别为客户要求的”,则按照客户要求的快递类别计价,否则按记录当前的快递类别计价。

 

点击“★未发业务检查()”切换数据来源(未发业务检查() 从预录单数据检录)。

在从预录单数据检录状态下,点击“★”标识,确定是否进行固定客户检查:绿色,需要确认固定的客户;黄色,客户编辑框灰,不定(任意)客户数据。

 

选中查转单号!,仅对已录单记录有用,对于预录单记录,只查询“内单号”。

 

在用户权限设置中勾选“复重可导入置状态”,界面上将多出一个↓№标识。

点击该标识,可以通过导入运单号文件,批量设置(一次最多2000个单号)记录的复重状态。

*该操作仅仅是设置复重状态(记录时间及操作者),并不改变重量,也不会核算价格!

 

 

体积立方:

为快件总体积的立方米值,保留三位小数,相当于1000个立方厘米精度。

程序会按照快件的长、宽、高自动进行计算(四舍五入)。在计算之后,可以手动更改其值,有效范围为(0.001-2100.0)

点击“体积”标签,为体积编辑框锁定/解锁;点击“立方米”标签,重新核算体积(根据已有的长、宽、高数据)。

对于预录数据复重,总是核算体积,因为预录单记录没有体积字段。

对于业务记录复重,如果原有记录的体积立方为零,则重新核算体积,否则不核算。


钮门快递软件|EMMIS[2014.01.14-00:59]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:5280
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