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钮门快递软件 >> 常见问题

设置员工提成 | 设置业务员(经办人)提成 | 设置取件人提成 | 设置派件人提成 | 提成公式设置 | 统计员工提成工资报表

如果想让快递软件帮你计算每一票业务的员工提成。必须有2个前提条件:

:这1票业务,必须录入了对应的员工名字(经办人、取件人、中转人、派件人

:这一票业务,对应的快递类别,必须设置了对应岗位角色的提成计算公式。


接下来,我用我自己的系统数据做演示:

【步骤①】:首先,要把公司所有的员工都设置到系统里。

添加员工教程 http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm  

如果这个员工不需要登录系统,你不需要给这个账号设置任何权限。

但是至少必须在你的系统用户里,占据1个名额。

比如为了方便下面的步骤演示,我这里添加4个员工:“郑飞、赵六、王五、李四


【步骤②】:然后我要在对应每个快递类别上,设置对应岗位的提成公式。

只有设置过提成公式快递类别,并且,业务录入该快递类别里面,这票业务才能对相应的员工计算提成。

现在我用“航空小包”为例子做示范:

先假设员工提成,均为利润基础上乘以一定比例得到的结果。

根据上面的文字介绍,


提成公式就是对应的数学方程式。

1】:P表示“折扣价”,就是“收客户运费”

2】:C表示“付下家”,就是“成本出货运费”

3】:Z表示“摊总单费”,就是“航空托运打包过程中,产生的航空运费,然后根据重量比例,分摊到每一票业务的航空运费”,点击这里了解航空托运打包流程:http://www.ems-help.com/ems-help/900/d.htm ,如果你的业务没有走这一步环节。可以不需要这个项目字段(z)参与提成计算。


综合上面的描述:

利润=p-c-z

假设这一票业务的利润,

给“经办人业务员)”提成10%。给“取件人”提成5%。给“中转人”提成5%。给“派件人”提成10%


所以↓

经办人业务员)提成公式为(p-c-z)*0.1

取件人提成公式为(p-c-z)*0.05

中转人提成公式为(p-c-z)*0.05

派件人提成公式为(p-c-z)*0.1

最后强调一下:提成公式必须是用半角,在英文输入法状态下,书写的公式,才能被识别。


计算公式定义例子:
【一】、简单的数字:比如:5
意思就是不按照提成公式来,直接每一票直接提成5元。
【二】、四则运算公式:注意只能使用小括号:w*2.5+g*0.15+f*0.1+(w-1)*0.2+6
【三】、特殊表达式:目前提供两种:首重和超重
1、首重标表达式:[首重1/10.8/0.5/2.5],含义为:0-1公斤10.8元,后面的部分每0.5公斤2.5元
2、超重标表达式:[超重50/25/10.3],含义为:超过50公斤(不含50公斤)时,按每25公斤加收10.3元, [超重50/0/10.3],含义为:超过50公斤(不含50公斤)时,只加收10.3元,注意中间的参数为0
注意特殊表达式用中括号 [],参数之间用“/”分割,可以插入到四则运算中,其优先级最高。

组合公式举例:[首重1/23.5/0.5/2.5]+g*0.3+f*0.15+[超重50/25/10.3]

 

请看下图步骤↓1】到【4


【步骤③】:接下来,根据你的需要,选择对应的岗位输入项目,设置到“快速录单界面”里面。

我这里为了方便演示提成的计算,

假设这个业务的4个岗位都参与了业务运作,并且都要计算提成。

所以,我把我的录单界面设置成下面这个样子。

然后就可以开始进行录单了,录单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm

不过注意,在录单的时候,输入对应岗位的员工姓名的时候,不能随便写。

如果名字有错字,不方便后期员工的标准化统计。

必须是“输入姓名的时候,要看见提示,并且敲回车”这样的录入习惯!如下图:

成功录入三票业务,显示在右边,如下图:


【步骤④】:紧接着,你需要做快件发送扫描操作,才能在对应的快递业务上,产生成本运费记录。

快件发送扫描教程:http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm


【步骤⑤】:然后就可以在对应的利润报表,看见我上面录入的3票业务的利润情况。

查看利润报表的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2103/d.htm

如下图,我的系统演示数据↓


【步骤⑥】:点击“报表 财务报表

生成汇总提成报表结果如下:

这个报表,可以当作员工工资报表。


【步骤⑦】:如果想看提成明细清单,

可以在核单界面添加“经办人、经办提成、取件人、取件提成、中转人、中转提成、派件人、派件提成”这几个字段。

 

核单界面添加字段的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

添加以上几个字段以后,在通过核单界面统计相关清单报表:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm


【步骤⑧】:有的公司业务,只算经办人提成。

但是,又不想每次录单都要录经办人业务员)。

可以提前把“经办人”的姓名,在建客户的时候,把经办人录入到客户档案里。

 

比如我系统里的“冯先生”这个客户,是固定的“王五”这个业务员的客户。

这样的话,就可以把录单界面设置成下面的样子↓

设置录单界面教程:http://www.ems-help.com/ems-help/128/d.htm

就设置成上面的样子。

把快递软件关闭,重新登录

我录入一票业务,

录单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm

录入以后,在业务界面,可以看见这一票单号的详细信息。

往下看,“经办人”这个字段,已经自动录入了“王五”,

相当于这个客户,默认提取的就是“王五”这个客户。


如果你设置完成以后,想把你设置之前的老的记录,也按照这个提成公式来核算的话。

请点击:“调度 → 快件提成核算管理【新】”,如下图:



点击“查询”按钮,筛选出来数据,选择对应的角色岗位,


然后点击“用系统设置核算”,如下图:

核算成功以后,点击“更新数据”按钮。就把提成最终确认修改了。如下图:

被成功修改的记录,会变颜色。

然后你接着在左侧,选择别的岗位角色,比如“派件人”。继续上面的步骤操作原理。

钮门快递软件|EMMIS[2013.11.24-00:03]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:7275
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