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钮门快递软件 >> 常见问题

如何收款核销? | 收款 | 【“坏账烂账或者费用零头优惠”的“冲销/抵消/抵扣”财务操作→第⑥步】 | 【尾款冲销→第⑦步】 | 核销 | 清缴

比如。我现在以我自己的系统,做示范。

我现在向“张三”这个客户,进行“财务收款核销操作。

首先,必须要弄清楚2个金额数字的含义:“金额”和“收款额”,如下图:

在确认了,所有“应该收的金额”是正确的以后,就可以进行下面的操作了。


【步骤①】:点击按钮。双击左侧的客户“张三”,右边显示的记录,全部是“未收款”的业务数据。【先演示“单票收款】↓

双击左侧的其中1票记录。会点击到左边。

应该收取529.2元。如果实收529.2元。就填写529.2元。如下图:

保存以后,会显示在下面的列表里面。如下图:


【步骤②】:点击按钮。双击左侧的客户“张三”,右边显示的记录,全部是“未收款”的业务数据。【演示“单票扫描收款】↓

右边有个,把要收款的面单条码,扫描到里面。

扫描以后,这一票业务自动跳转到左边。


【步骤③】:点击按钮。双击左侧的客户“张三”,右边显示的记录,全部是“未收款”的业务数据。【演示“批量收款】↓

先按住Shift,批量选中右边的部分记录,然后点击,可以把你选中的记录,一次性全部点到左边去,如下图:

保存以后,记录会显示在下面。


【步骤④】:点击按钮。双击左侧的客户“张三”,右边显示的记录,全部是“未收款”的业务数据。【演示“批量收款】↓

先按住Shift,批量选中右边的部分记录,然后点击,可以把你选中的记录,一次性全部点到左边去,如下图:

保存以后,记录会显示在下面。


【步骤⑤】:点击按钮。双击左侧的客户“张三”,右边显示的记录,全部是“未收款”的业务数据。【演示“全部收款】↓

直接点击按钮,可以将右边所有的记录,一次性转移到左边去。


【步骤⑥】:另外在填写“收款额”的时候,

比如,根据系统自动计算的运费,应该收取15304.53元。

但是你客户只带过来15300元。

并且这个钱后面的零头,你想优惠给客户,并且又让系统不要这个欠款! 步骤如下↓


1先对“张三”这个客户收取“15300”,如下图:

在“收款额”这个位置填写“15300”。

然后“欠款额”会自动显示“”。


2然后,直接不针对任何业务。直接空收一笔款项。

收款额”为上一步骤,系统自动计算的欠款4.53”元。

但是,因为这个“4.53”是要优惠给客户,不能让系统统计客户欠款。

所以要把这个“4.53”的欠账做平,也可以叫做“把它冲销掉”。步骤如下↓

这样的话。这“4.53”的欠账,既把账做平了。也不会计入财务报表。

相当于“4.53”是给优惠给客户了。


【步骤⑦】:如果你给客户的优惠金额,每次都小余1块钱。给客户只是小数点后面的金额。给冲销掉。

那么,有个快捷方便的方法。步骤如下↓


1首先要对当前这个操作账号进行设置,点击“管理→设置本人工作环境


2然后,打勾“”,点击“”。如下图:


3然后把快递软件关闭。重新登录。


4比如,我现在给我系统里的“冯先生”做收款,把他的“未付款”记录。

全部由右边点到左边。比如他的“应收款”总共是“1171.43”元。我在这里只收他“1171”元。

点击“”以后,最下面会自动保存了2条记录,如下图:


【步骤⑧】:双击最下方“客户交款记录”的其中一条记录,然后在点击上方出现的绿色的字。

就会保存这个付款记录的财务核销清单,保存为Excel表格。

如下图箭头指示:


【步骤⑨】如果你还想批量查看哪些业务做了收款,哪些业务没有做收款。

点击这个教程学习:http://www.ems-help.com/ems-help/136/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2013.03.22-22:42]编辑:zuihangubao 访问:8983
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