【问】：钮门系统的“到付”业务怎么做？“到付”业务如何在钮门系统上实现？

 

【答】：到付业务跟“月结、现付”的现金流是反的。

举例2个典型的到付的业务流程。

例子1：收件人付运费，100元运费，

下家收了100元。比如他要扣除20%作为自己的收入。然后返80%给你，也就是返回80元给你这个物流中间商。

然后你收到这个80元以后就是你的运费了。你也不用给你的客户返了。

例子2：这个常见于邮政线上小包（或线上E邮宝）业务，折扣返点的模式。你的客户已经在邮政官网付过全款了。比如1票业务全款标准价格是100元。

下家是邮局。你货给邮局以后，邮局给你返点30%。（相当于下家邮局给你打7折）

然后你给你的客户返点20% （相当于你给你的客户打8折）

中间你赚取10%的差价利润。

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以上2个例子，下面正式操作的步骤里就用例子2做示范。

【步骤①】：你先要了解“到付、月结、现付”这3个结算字段是怎么来的？怎么录入到系统的？

学习教程：http://www.ems-help.com/ems-help/5551/d.htm

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【步骤②】：到付业务，入库的时候必须录成“到付”。

在“”界面，

先输入客户，敲回车，

然后再点击绿色的字，弹出1个框，把付款这个选项改成“到付”，点击这个框框上的“设置”按钮，如下图：

↓

注意是先输入客户敲回车，然后才能在手动修改成“到付”，注意顺序！

设置好以后。只要不更换客户，软件不关。然后录单就录成“到付”了。

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如果你希望输入客户以后，默认的付款方式就是“到付”。

请到“”界面，双击左侧你想修改的客户，然后中间位置有个“默认付款”，请选择“到付”，然后保存。如下图：

↓

但是如果你的客户希望默认是月结，偶尔又有到付业务，

但是录入“到付”又保存失败，你即使按照我上面的方法，选择了“到付”，结果保存的时候还是“月结”

那么请先管理员账号登录快递软件，点击“管理 → 数据初始化”

进入这个界面以后，找到这个选项“快速录入复位付款方式”，取消打勾，不要打勾，点“保存”，如下图：

保存以后，关闭快递软件，重新登录。

↓

以上提到的“快速录入复位付款方式”这个开关，“如果要打开打勾”是适合什么类型的业务模式呢？

那就是你公司只做“到付”业务，你的客户档案的默认付款方式全部选择“到付”，并且你不希望员工在操作的时候，不小心点错，把付款方式弄成别的方式，那么这个“快速录入复位付款方式”就要“打勾”。

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【步骤③】：我以自己的测试系统做示范，录入2票到付业务。

到付运费就录到“费用”里面。

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如果你希望你的这个客户“到付”运费自动计算。

那么，你把到付运费的算法直接设置到“统一价格表”里，按公布价来算。

直接把公布价的算法设置好。

公布价的设置，先做EXCEL导入模板：http://www.ems-help.com/ems-help/83/d.htm

其中价格算法设置的详细介绍：http://www.ems-help.com/ems-help/2145/d.htm

地址分区的导入模板的详细制作方法：http://www.ems-help.com/ems-help/5344/d.htm

导入模板都制作好以后，导入系统里对应的快递类别里：http://www.ems-help.com/ems-help/2174/d.htm

 

注意“到付”业务，跟客户折扣、下家折扣都没关系。跟“月结、现付”这2个类型的业务操作流程不一样。

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录入2票业务如下：

↓

“”界面看看，我确实都是录成“到付”，没错了↓

和

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【步骤④】：然后出库是必须要做的。出库给下家。

点击“调度 → 快件发送管理”

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点击“下家”2个字，弹出1个框，选择下家。比如我这里是从"杭州邮局"出货。然后一票一票的扫描转单号，如下图：

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【步骤⑤】：点击“操作 → 批量分解到付运费”

进入这个界面以后，先点击“”按钮，输入时间，其他什么都不填，直接点击弹出的这个查询框上面的“查询”按钮，就把我刚刚测试的2票到付业务搜索出来了。这里也只显示“到付”业务。如下图：

↓

关键在于公式怎么写了。这个教程我一开始就提到了。

下家邮局给你返点30% ，

你给客户返点20%

那么上面2个位置填公式怎么填呢。
以“到付运费”作为依据，到付运费默认的客户实收运费、也就是“客户折扣价”这个字段。这里既然是邮局业务，不设折扣。那么这个到付运费就公布价。客户的折扣价和公布价一样。

↓

这里写的公式，要注意，要求公式计算的最终结果就是实际返回的钱的金额。这个一定要理解。

我们就运用这个f参数：

↓

下家邮局给你返点30%，那么最终下家返给你的钱，就是原价的30%。小学数学公式就是f*0.3

然后，你还要给客户返点20%，那么最终你返给你的客户的钱，就是原价的20%，小学数学公式就是f*0.2

公式写在如下图位置：（点击下面图片可以放大观看）

写好公式以后，点击“开始核算”按钮，确认看一眼下面的数据。

有个付下家运费，是自动计算出来的。如果你在做这个操作之前，把付下家运费都批量改成0，

那么左边的期望收益才有参考价值。

真实的收益应该是“新下家结”减去“新客户结”，

最终确认以后，不要忘记点击“更新数据”按钮。

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【步骤⑥】：做了对应的操作以后，相应的财务核销界面才会有数据显示。

首先这种到付返点的模式，

你跟你的下家邮局之间财务核销操作，

点击“操作 → 到付代收款回款管理”

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双击左侧的“杭州邮局”，这个就是跟你结算到付返点业务的下家。

这个核销操作，对于已经熟悉我们钮门财务核销操作的人员来说，就很简单了。原理和其他月结现付业务的财务核销一样。

从右边点击到左边，然后填写实际金额。然后保存，如下图：

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【步骤⑦】：然后你给你的客户的返点的财务核销操作，

点击“操作 → 到付货款向客户还款管理”

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进入这个界面以后，双击左侧的“客户”

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【步骤⑧】：以上2个财务核销记录。也有对应的报表可以查看。

点击“报表 → 财务报表”

分别双击左侧的“到付货款回款记录清单”或者“到付货款向客户还款记录清单”

要查询的话。1个1个来。

双击左侧的报表子栏目，然后点击左上角的查询按钮，弹出1个框，输入相关的查询条件，点击查询，就出来对应你想要的财务核销记录了。

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【步骤⑨】：核单界面可以添加对应的字段：http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

有2个字段分别叫“回款ID”和“还款ID”

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这2个字段，你加到核单界面以后，字段内容的显示只有2种情况。

要么是0，要么是大于0的数字，数字是多少无所谓，不要管。

反正就这2种情况。

如果是0，表示这票业务，还没有做对应的核销操作。

如果是大于0的数字，表示这票业务，已经做过对应的核销操作了。

↓

通俗的来说，回款ID等于0，你还没有做下家给你返点的核销操作，也就是这个业务下家还没有返点（如果每次下家返点到账，你都当场及时的在系统做了核销记录的话。）。

回款ID大于0，你已经做过下家返点的核销记录操作。

还款ID等于0，表示这个业务你还没有给客户返点。

还款ID大于0，表示这个业务你已经给客户返点过了。