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钮门快递软件 >> 常见问题

快递类别的“地址分区”数据批量导入 | 地址分区导入详细教程

批量导入“地址分区”数据,分以下几个重要步骤。

用管理员帐号登录EMMIS快递软件。

步骤①】:首先你得确定你当前要设置的快递类别总共多少个分区,

就是你当前的价格表,分成多少个区的价格。

1个区的价格是一样的。

然后点击“”,双击左侧的渠道,然后在右边的“目的地分区数”填写你确定好的分区数字。

如果你不确定多少个分区,你可以直接填写最大分区数254

因为我们系统支持最大导入的分区数是254

不管最终填多少,你设置好以后,记得要点一下“保存”按钮。


步骤②】:制作EXCEL导入地址分区模版。

很简单。

你新建1EXCEL表格。注意是2003格式。

然后A列就填数字,

B列填写国家汉字名称。如下图:

每行对应1个国家

也可以每行对应多个国家,但是多个国家填在1个单元格里面的时候,要用中文输入法的顿号隔开。

如果1行对应1个国家,也可以1行对应1个国家。

多列几行,也是可以的。如下图:

但是千万注意:区域数字不可以中间有断档,比如中间缺少1个区,

这样的格式,导入系统的时候,系统会识别失败!如下图,

还要注意:数字顺序可以重叠,比如前面你可以设置很多行的2区对应1个国家。

但是顺序不可以乱,

比如这样也是不行,系统会识别失败↓

 

确保上面的注意事项,你做好1个地址分区文件,

A列是数字,B列是国家汉字,就OK了!


步骤③】:地址分区的EXCEL做好以后,关闭这个EXCEL

回到EMMIS快递软件界面,双击左侧你想设置的快递类型。

点击“地址分区”,

然后点击下面蓝色的字体按钮(纵向3个按钮的中间1个,第2),

然后弹出1个框,把你前面设置好的地址分区EXCEL文件,导入进去,

全部操作如下图指示:

导入之后,会弹出1个确认提示框,一定要仔细看这个框框上的提示语,如下图,我这个自己系统测试的提示:

注意上面图片红色线圈框起来的内容,

意思是你做的EXCEL地址分区里的国家汉字名称有44个没有识别。

并且系统已经自动把这44个没有识别的国家汉字名称,自动复制了。

这个时候你只需要当场打开1word文档,或者记事本文档什么的,直接点鼠标右键粘贴,就出来了。

如下图,我自己粘贴的:

出现这个情况有以下几个可能

可能1】:你可以选择无视,一般出现这种提示的都是很偏的国家的汉字名称,可能不常走的。

在钮门EMMIS系统自带的地址库里根本没有维护这些国家汉字名称。


可能2】:也有可能汉字名称翻译错误,比如“以色列”在你的地址分区EXCEL模版里是“”,有错别字。

系统无法识别。


可能3】:钮门EMMIS系统地址库里国家汉字没有标点符号,或者地址库的汉字名称,比你的EXCEL模版的名称字数少。

系统也是无法识别。

比如在钮门系统里的地址库的国家汉字名称是“直布罗陀”,

但是你的EXCEL表格里的“直布罗陀()”。

系统因为无法识别。

系统是可以模糊识别。前提是EXCEL导入模版里的国家汉字名称,要比钮门EMMIS系统地址库的汉字名称要少。

从字符内容上,必须是地址库汉字名称 >=(包含)  EXCEL导入模版的国家汉字名称

举个例子:在钮门系统地址库里的1个国家汉字名称“孟加拉

而你的EXCEL模版里的是“孟加拉国”多了1个字,这样的E XCEL导入系统,也会识别失败。

但是如果你的EXCEL是“孟加拉”或者叫“加拉”,或者叫“孟加”,都可以被系统模糊识别。

我这样举例子,应该就明白我们系统模糊识别的原理了吧。

只能模糊识别少的,连起来的。不能模糊识别多出的。

我的建议的是:不管多出的,少的,都全部都维护到系统地址库里去。不管啥EXCEL表格的地址库都能识别,都能计算价格。

但是!这样的模糊识别也有极个别国家会有风险,你要注意避免。

比如黑山,因为有个国家叫“黑山共和国”,有个中国省市名字叫“辽宁黑山”、

这样模糊识别的时候,可能会把你的地址分区EXCEL模版的“黑山”,识别为“辽宁黑山”、

像这样有冲突的国家汉字名称,就建议维护成“黑山共和国”。

如果你不做国内快递业务,而且确保以后也肯定不会做,你可以选择直接把钮门EMMIS的地址库里的“辽宁黑山”这个地址数据删掉。就可以避免了。

但是如果你是国际快递和国内快递都做,那就建议把“黑山”这个国家数据弄成“黑山共和国”吧。


可能4】:举个例子,有个国家名字叫“留尼”,

很多快递公司互相传的价格表的地址分区还有另外1个写法,叫“留尼”,

像这样的情况,系统是无法模糊识别的。

系统的模糊识别,我在前面【可能3】介绍过了,只能是包含关系,才能被模糊识别。

我的建议是把这2个国家汉字名称,都维护到系统里面。

这样可以做到不管什么价格表,什么写法,都能识别,方便计算价格就行了。

再举个例子,“阿拉伯联合酋长国”和“阿联酋”这2个国家名称,在快递行业里都经常用。

我也建议把这2个国家数据都维护到钮门EMMIS系统的地址库里面去。

其他经常没有识别的国家汉字名称,也都这样维护,维护的越多,慢慢的,你的数据库会越来越庞大,用起来越方便,什么地址数据都可以识别了!!!


补充】:我们系统计算价格的依据,就是根据国家名称,

当你录入的目的地数据,和这个地址库的“国家汉字名称”一模一样,连标点符号都一样。

这样才能识别,并且计算价格。


言归正传】:导入成功以后,右侧显示的就是导入成功的地址数据,不需要额外的点“保存”按钮,

注意,右侧列表里有的国家数据是红色的。

这些数据显示红色就表示,这些数据导入进来是通过模糊识别的方式导入进来的,如下图:

比如“捷克共和国”这个,

在钮门系统自带的地址库里是“捷克共和国5个汉字。

但是你导入的EXCEL模版里只有“捷克2个字。

于是系统还是模糊识别出来了。

多打几个比方,让你再次理解模糊识别的原理。

现在系统自带的是“捷克共和国”5个汉字。

你的EXCEL里的这个国家数据能被识别的写法有:“捷克、捷克共、捷克共和、捷克共和国、克共、克共和、克共和国”

但是你的EXCEL只是1个“共和国”,系统会识别在地址库里排在最前面的包含有“共和国”三个汉字的国家数据。

不过,这样的情况,现实中在怎么出错,这种错误的概率很低。


钮门快递软件|EMMIS[2016.11.15-14:55]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:12997
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