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钮门快递软件 >> 常见问题

如何跟下家核对“下家成本运费/下家费用” | 把下家账单费用导入核单界面进行账单核对比对

】:下家给我发来账单数据,我想跟我系统里的数据核对下家费用,想知道我系统里的哪些费用和下家账单里的费用不一样,要怎么操作?


】:首先明确3个事情↓

1】下家给你的账单数据里的快递单号,在你的系统里肯定应该对应的是“转单号码”。

2】下家给你的账单数据里的快递单号,绝大部分而且应该是全部数据,在你的系统里已经存在了。也就是说下家给你的快递单号数据,在你的系统里也应该对应的录过单了,是搜索的出来的。这个也是进行“账单核对”操作的前提。

3】你的这些数据已经在系统里做过“发送下家操作”:http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm


现在开始演示核对“下家费用”的操作。这个操作是在“”界面进行的。

我用我自己的测试系统,来做示范↓


步骤①】:先调整“”界面的项目字段显示。

点击“管理→业务报表栏目设置

打开这个界面以后,双击左侧你的帐号,

然后在右边的“已选字段”框框里面,

把每个字段都双击一下,

每双击一个字段,它就消失显示了,

直到全部字段都双击取消显示,右边的“已选字段”框框里面就变成空白了。如下图:

如果你的帐号本身右边就是空白的,请直接继续往下看,不用管。

然后保持这样的状态,在中间的“可选字段”,先找到“转单号码”↓双击它↓

双击它以后,这个“转单号码”就在中间显示了↓,

然后什么都不用改,直接点击中间下方的“”按钮,如下图:

点击“”按钮以后,数据就显示到右边了。

然后用上面“转单号码”字段的相同原理的操作,

在中间的“可选字段”里找到“付下家”,也双击点到右边去显示。如下图:

就这样。选择好这2个字段以后,然后点击左上角的“”按钮,如下图:

OK,我们在确认一下上面的操作是否成功。接着上面的操作,软件也不用关。

直接点击“”按钮,进入核单界面,可以看见核单界面下面的项目字段只有2个了,

核单界面就是这样,你设置几个字段,它就显示几个。如下图:

就保持这样的状态,先不用管了。继续看下面的步骤。


步骤②】:新建1Office_2003格式的EXCEL,然后把下家给你的账单EXCEL里面的“转单号码”和“下家费用”这2列复制出来,粘贴到这个新建的EXCEL里面,如下图:

上面的下家账单数据,你整理好以后,这个EXCEL排列到第几行,一定要记住,在后面【步骤④】会用到!很关键!

我这里是40行,你的数据就不一定是40了。具体看你自己的数据是多少行了。记住这个数字。

保存。

然后把这个EXCEL单号这一整列复制,如下图

然后粘贴到1个新建的记事本文档里面,

粘贴到这个记事本文本里面以后,保存并且关闭这个记事本,↓


步骤③】:再次回到EMMIS软件的“”界面,点击“”按钮,

弹出1个框框,在电脑桌面上,选择【步骤②】里提到的放在桌面上的记事本文本,如下图:

选择导入以后,“”界面变成这个样子↓


步骤④】:接着上面的步骤,在当前这个“”,点击下面的绿色的字“”,弹出1个框,然后在这个框框上面,点击文件浏览图标“”,然后再次弹出1个框,选择你刚刚在电脑桌面上放的,你整理好的下家对账数据,如下图:

选择好以后如下图:

2=2 小数

————————

上面图片里,红色框起来的部分,选项和内容,你要在你自己的软件上,弄的和我的图片一模一样就行了,不用理解,只管弄的一模一样。

但是!粉红色的的部分“”,这个数据就不能和我的一样了,你要看你自己整理的下家账单数据有多少行!这个数字我在【步骤②】里提到过,并且让你记住的。

OK,解释完毕,就保持上面的状态,现在直接点击“执行比较”按钮,如下图:

点击以后,会提示,数据比较结果显示在桌面上,如下图:

我们现在可以去桌面上看看这个文本“”,我来做一下详细的解释和说明。


步骤⑤】:打开这个数据比较结果↓

其中这个“”带★的这一列,就是你下家账单EXCEL里的“下家成本运费”数据,左侧的不带★的,就是你系统里的“下家成本运费”数据,在钮门系统里叫“付下家”,如下图:

看图,我就不用多介绍了,凡是和下家费用数据不一样的,都指出来了。


补充说明】:如果你想了解“如何跟下家核对下家重量”,请学习:http://www.ems-help.com/ems-help/5083/d.htm

这个费用不一致,可能是你价格算法设置的不对,

请重新学习钮门的运费设置教程:http://www.ems-help.com/ems-help/4339/d.htm

如果你的业务数据是之前的,算法已经不知道了,而且如果费用不一致的比较少,你可以在系统里进行单票的手工的去修改下家费用http://www.ems-help.com/ems-help/2085/d.htm

如果算法不知道了,而且数据比较多,而且你完全按照下家的为标准,

可以操作:批量导入匹配下家费用 http://www.ems-help.com/ems-help/1046/d.htm

如果你觉得你够聪明,可以举一反三,同样的原理比较其他任何数据,

更高级的下家账单数据核对教程,请学习一下:http://www.ems-help.com/ems-help/62/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2016.01.22-10:30]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:4936
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